univativ Projekt 1999021:   Qualitätssicherung / Change Management (Teilzeit) [Industriepark Frankfurt Höchst]

Beschreibung:

zur Ergänzung eines bestehenden Teams suchen wir eine Person in Teilzeit (ca. 1-2 Tage /Wo.)
Gesamtprojekt:
univativ übernimmt seit mehreren Jahren für einen internationalen Pharmakonzern mit dem Team Koordination Entwicklung (KE) einen Teil der Qualitätssicherung im IT-Bereich (Change Management für Änderungen an den SAP-Systemen). Das Team ist verantwortlich für den korrekten und reibungslosen Ablauf des SAP-Change-Managements, das streng nach standardisierten Prozessen und Verfahren erfolgt.
Das Verfahren:
Die Abteilungen der SAP Services stellen Change Requests für das SAP Produktivsystem. Diese Changes müssen von KE auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit geprüft werden, um anschließend von den SAP Verantwortlichen und den Qualitätsbeauftragten evaluiert zu werden. KE kommuniziert und prüft diese Änderungsanfrage und gibt sie ggf. frei. Anschließend werden die Dokumentation sowie weitere Unterlagen an KE übergeben, hinsichtlich ihrer Vollständigkeit und formalen Richtigkeit überprüft und archiviert.
Aufgaben:
- Dokumentation und Datenpflege (in einer Access Datenbank)
- Erstellung und Pflege von Exceltabellen (Auswertungen)
- Archivierung
- Teilnahme an Besprechungen und Schulungen (z.B. bei Herausgabe neuer
Verfahren)
- Abstimmung und Erarbeitung von Problemlösungen mit den Fachabteilungen

Bei allen Arbeiten muss man sich sehr genau an Standard-Operating-Procedures (SOPs) halten.
Eine Einarbeitung erfolgt vor Ort durch erfahrene Kollegen.
Anforderungen:
- Gute MS Excel-, Word-, Outlook-Kenntnisse
- MS Access Grundkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr genaue und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikative Fähigkeiten
- Sicheres Auftreten
Zeitrahmen:
- Einstieg und Einarbeitung ab Mitte Mai möglich, spätestens Anfang Juni

- langfristiger Einsatz (im Prinzip "open end"), mind. 6 Monate lang, damit die Einarbeitung lohnt
- Umfang 1 Tag pro Woche + alle 3 Wochen ein zweiter Tag, Flexibilität bei Urlaub/Krankheit von Teamkollegen wünschenswert (wird bei Teambesprechung festgelegt)
- Arbeitszeit jeweils ca. 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Einsatzort:

Industriepark Frankfurt Höchst

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