Abteilungssekretär (m/w/d) Automotive

Das erwartet Dich bei uns

• Du organisierst und dokumentierst umfangreiche Sekretariatsaufgaben unter Berücksichtigung und Anwendung von Regelungen und Richtlinien
• Zu Deinen Aufgaben gehört auch die Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen
• Darüber hinaus bist Du für die Organisation von Gremien zuständig und entwickelst hierfür auch die entsprechende Agenda
• Du holst verschiedenste Angebote ein und übernimmst die Budgetüberwachung
• Die Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen liegt in Deinem Aufgabengebiet

Das bieten wir Dir

• Zwischen 45.000 € und 50.000 € pro Jahr
• Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kund:innen auf. Dabei unterstützen wir Dich als Karrierebegleiter (m/w/d)
• Wir bilden Dich zum/r Experten/in aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser Programm „Recruit a Friend“

Deine Qualifikationen

• Du hast Deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen oder besitzt eine vergleichbare Qualifikation
• Darüber hinaus besitzt Du idealerweise Erfahrung in der Sekretariats- und Büroorganisation in einem Automobilkonzern
• Mit den MS Office Programmen kannst Du sicher umgehen
• Über Dich sagt man, dass Du ein Organisationstalent bist. Zudem bringst Du ein ausgeprägtes Kontakt- und Kommunikationsverhalten mit und handelst selbstständig und strukturiert
• Zudem kommunizierst Du verhandlungssicher auf Deutsch und fühlst Dich auch in der englischen Sprache sicher