Executive Assistant (m/w/d)
Erschienen am 13.05.2025
location_on
Frankfurt am Main
payment
Zwischen 45.000 € und 50.000 € pro Jahr
person
Berufserfahrener
local_offer
Bauwesen / Immobilien
watch_later
40 Stunden pro Woche
Start: Baldmöglichst
Laufzeit: Langfristig
Option auf Verlängerung
Projekt-ID: A202550199_1S
Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit wie Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d)? Dann suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d).
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen aus der Baubranche. Dich erwartet in unserem Projekt eine kollegiale Arbeitsatmosphäre auf einem professionellen Niveau. Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Experten kannst Du Deine Fähigkeiten weiterentwickeln und in einem modernen Arbeitsumfeld Deiner Leidenschaft nachgehen. Bewirb Dich jetzt!
Das erwartet Dich bei uns
- In Deiner Rolle als Assistenzkraft arbeitest Du eng mit dem Team zusammen und unterstützt in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Zu Deinen Hauptaufgaben zählen die Verwaltung von Terminen und Dienstreisen – einschließlich deren inhaltlicher Vorbereitung und Nachbereitung – sowie die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Ein wesentlicher Bestandteil Deiner Tätigkeit ist die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs. Dazu gehören klassische Sekretariatsaufgaben wie z. B. die Urlaubsplanung
- Die Erstellung und Weiterentwicklung von Prozessen und Vorlagen gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
- Zudem übernimmst Du projektbezogene Sonderaufgaben und unterstützt das Team flexibel je nach Bedarf
- Abgerundet wird Dein Aufgabenprofil durch Deine Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe
Das bieten wir Dir
- Ein jährliches Gehalt zwischen 45.000 € und 50.000 €
- Darüber hinaus arbeitest Du in einem flexiblen Arbeitszeitmodell
- Durch eine sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, ist Dein Arbeitsort ideal zu erreichen
- Es werden Dir gesundheitsfördernde Maßnahmen wie zum Beispiel Gesundheitschecks, Fitnessangebote oder Zuschüsse zu Sportaktivitäten geboten
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
Das bringst Du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Assistenz zählt zu Deinen Stärken – Du bringst organisatorisches Geschick und Professionalität im Tagesgeschäft mit
- Mit Deiner sicheren Anwendung gängiger Office-Anwendungen trägst Du dazu bei, dass Arbeitsprozesse effizient ablaufen
- Mit Eigeninitiative und einer proaktiven Arbeitsweise sorgst Du für einen strukturierten Ablauf im Büroalltag
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent ist ein weiterer Schwerpunkt Deiner Tätigkeit und unterstützt Dich dabei, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Deine Kommunikationsstärke und Dein sicheres Auftreten ermöglichen Dir eine souveräne Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- Mit Deinem Durchsetzungsvermögen stellst Du sicher, dass Prozesse zielgerichtet umgesetzt werden
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Zwischen 45.000 € und 50.000 € pro Jahr
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Häufige Fragen
Was macht univativ?
univativ ist ein Personaldienstleister für Studentinnen und Studenten sowie für Absolventinnen und Absolventen, der darauf spezialisiert ist, Dir Deinen Berufseinstieg zu erleichtern. Das schaffen wir, indem wir Dir – durch unsere Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen – attraktive Einstiegspositionen anbieten können.
Warum sollte ich mich bei univativ bewerben?
Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
Wie unterscheidet sich univativ von bekannten Jobbörsen?
univativ unterscheidet sich in Bezug auf die persönliche Betreuung ganz klar von anderen bekannten Jobbörsen. univativ ist nicht nur ein Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitssuchenden, wir möchten Dir die Chance geben, Dich in verschiedenen Positionen auszuprobieren und gleichzeitig neue oder bereits bestehende Fähigkeiten zu trainieren.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Im ersten Schritt benötigen wir lediglich Deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht nötig. Falls wir weitere Dokumente von Dir benötigen, melden wir uns bei Dir.
An wen wende ich mich, wenn ich Probleme bei der Bewerbung für einen Job bei univativ habe?
Sollte ein Problem bei einer Job-Bewerbung auftreten, dann kannst Du Dich gerne jederzeit per Mail oder Telefon bei Deinem:r jeweiligen Ansprechpartner:in melden. Den Kontakt findest Du unter den Jobdetails. Sollten Probleme bei einer Initiativbewerbung auftreten, dann wende Dich gerne per Mail an: info[at]univativ.de.
Wie kann ich den aktuellen Stand meiner Bewerbung verfolgen?
Den Status Deiner Bewerbung kannst Du in Deinem Mein univativ Account unter „Meine Bewerbungen“ verfolgen und bist somit immer auf dem aktuellen Stand.
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Behandelt univativ meine Bewerbungsunterlagen vertraulich?
Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbungsdaten höchst vertraulich. Wenn Du für einen Job in Frage kommst, werden wir – mit Deiner vorherigen Zustimmung – dem jeweiligen Unternehmen Deinen Lebenslauf zukommen lassen.
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Wie lange dauert es, bis ich ein Jobangebot bei univativ erhalte?
Das kann man so pauschal nicht sagen, da es individuell auf Deine Fähigkeiten sowie Deine Jobwünsche ankommt. Die Chancen auf ein zeitiges Jobangebot erhöhen sich enorm, wenn man sich auf mehrere Jobs bewirbt und sich gleichzeitig für den Job-Newsletter anmeldet.
Wie läuft das Bewerbungsgespräch bei univativ ab?
Je nachdem, für welche Art von Vorstellungsgespräch Du Dich entscheidest, gibt es auch kleine Unterschiede. Generell geht es in dem ersten Kennenlerngespräch aber darum, dass wir uns beide besser kennenlernen. Wir möchten vor allem viele Details über Dich und Deinen Werdegang, Deine Persönlichkeit und Deine Interessen erfahren. Natürlich ist dieses Gespräch auch Deine Chance, mögliche Fragen loszuwerden!
Kostet der Service von univativ Geld?
Nein, alle Leistungen von univativ sind für Dich kostenlos.
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