Office Administrator / Team Assistant (m/w/d)
Erschienen am 18.07.2025
location_on
Heidelberg
person
Berufseinsteiger
local_offer
Aus- / Weiterbildung / Schulung / Training
watch_later
40 Stunden pro Woche
Start: 01.08.2025
Laufzeit: Unbefristet
Projekt-ID: P202550787_1S
Do you combine organizational skills with a friendly and open manner? Do you have knowledge of common computer applications as well as experience as a team assistant (m/f/d) or Office Administrator (m/f/d).? Then we are looking for you!
Our client offers you the opportunity to get to know the structures of a large corporation at first hand. If you are interested in exciting activities in a dynamic environment, then apply now!
Das erwartet Dich bei uns
- Your main tasks include Travel management: booking flights, hotels, and itineraries for local and international teams
- As well as Stock and order management: monitoring demo systems, spare parts, office supplies
- You coordinate events: supporting team meetings, corporate events, and client visits
- You are coordinating domestic/international shipments, customs documents, tracking
- You help execute marketing activities, CRM support, customer follow-up
- You are assisting the Managing Director with scheduling, correspondence, and tasks
Das bieten wir Dir
- An international, growing, and collaborative work environment
- Flexible working hours
- A chance to be a key part of our European team and work on cutting-edge scientific projects
- Competitive salary with performance-based bonus
- Comprehensive benefits including health, pension, and accident insurance
- 30 days of paid annual leave
Das bringst Du mit
- Proficient with MS Office 365 and modern collaboration tools
- Experience in a fast-growing startup or dynamic business environment
- Familiarity with CRM systems or event planning
- Background in life sciences, biology, or microscop
- Fluent in English; good German is a plus; Mandarin a bonus
- Proactive mindset, flexible, and ready to thrive in a startup environment
- Highly organized and structured, with strong problem-solving skill
- Comfortable juggling multiple tasks and priorities
- Excellent communication and interpersonal abilities
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Heidelberg
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Berufseinsteiger
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Aus- / Weiterbildung / Schulung / Training
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40 Stunden pro Woche
Start: 01.08.2025
Laufzeit: Unbefristet
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Noch Fragen?
Ich helfe Dir gerne weiter.
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Häufige Fragen
Was macht univativ?
univativ ist ein Personaldienstleister für Studentinnen und Studenten sowie für Absolventinnen und Absolventen, der darauf spezialisiert ist, Dir Deinen Berufseinstieg zu erleichtern. Das schaffen wir, indem wir Dir – durch unsere Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen – attraktive Einstiegspositionen anbieten können.
Warum sollte ich mich bei univativ bewerben?
Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
Wie unterscheidet sich univativ von bekannten Jobbörsen?
univativ unterscheidet sich in Bezug auf die persönliche Betreuung ganz klar von anderen bekannten Jobbörsen. univativ ist nicht nur ein Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitssuchenden, wir möchten Dir die Chance geben, Dich in verschiedenen Positionen auszuprobieren und gleichzeitig neue oder bereits bestehende Fähigkeiten zu trainieren.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Im ersten Schritt benötigen wir lediglich Deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht nötig. Falls wir weitere Dokumente von Dir benötigen, melden wir uns bei Dir.
An wen wende ich mich, wenn ich Probleme bei der Bewerbung für einen Job bei univativ habe?
Sollte ein Problem bei einer Job-Bewerbung auftreten, dann kannst Du Dich gerne jederzeit per Mail oder Telefon bei Deinem:r jeweiligen Ansprechpartner:in melden. Den Kontakt findest Du unter den Jobdetails. Sollten Probleme bei einer Initiativbewerbung auftreten, dann wende Dich gerne per Mail an: info[at]univativ.de.
Wie kann ich den aktuellen Stand meiner Bewerbung verfolgen?
Den Status Deiner Bewerbung kannst Du in Deinem Mein univativ Account unter „Meine Bewerbungen“ verfolgen und bist somit immer auf dem aktuellen Stand.
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Behandelt univativ meine Bewerbungsunterlagen vertraulich?
Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbungsdaten höchst vertraulich. Wenn Du für einen Job in Frage kommst, werden wir – mit Deiner vorherigen Zustimmung – dem jeweiligen Unternehmen Deinen Lebenslauf zukommen lassen.
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Wie lange dauert es, bis ich ein Jobangebot bei univativ erhalte?
Das kann man so pauschal nicht sagen, da es individuell auf Deine Fähigkeiten sowie Deine Jobwünsche ankommt. Die Chancen auf ein zeitiges Jobangebot erhöhen sich enorm, wenn man sich auf mehrere Jobs bewirbt und sich gleichzeitig für den Job-Newsletter anmeldet.
Wie läuft das Bewerbungsgespräch bei univativ ab?
Je nachdem, für welche Art von Vorstellungsgespräch Du Dich entscheidest, gibt es auch kleine Unterschiede. Generell geht es in dem ersten Kennenlerngespräch aber darum, dass wir uns beide besser kennenlernen. Wir möchten vor allem viele Details über Dich und Deinen Werdegang, Deine Persönlichkeit und Deine Interessen erfahren. Natürlich ist dieses Gespräch auch Deine Chance, mögliche Fragen loszuwerden!
Kostet der Service von univativ Geld?
Nein, alle Leistungen von univativ sind für Dich kostenlos.
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