Payroll Spezialist (m/w/d)

Das erwartet Dich bei uns

• In Deiner Rolle als Payroll Spezialist (m/w/d) arbeitest Du eigenverantwortlich an der korrekten und termingerechten Abwicklung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Zu Deinen Hauptaufgaben zählt die eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Einhaltung aller gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben
• Du verarbeitest sämtliche abrechnungsrelevante Daten – von Gehaltsänderungen über Ein- und Austritte bis hin zu Sonderzahlungen, variablen Vergütungsbestandteilen oder geldwerten Vorteilen. Auch Sachverhalte wie Mutterschutz, Elternzeit oder Krankheit bildest Du fachlich korrekt ab
• Ein wesentlicher Bestandteil Deiner Tätigkeit ist die Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten
• Du bist verantwortlich für die Überwachung und Betreuung der Schnittstellenprozesse
• Bei Störungen analysierst Du die Ursache und arbeitest eng mit Dienstleistern zusammen, um eine schnelle Fehlerbehebung zu gewährleisten
• Ein weiterer Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der Bearbeitung und Steuerung der Zeitwirtschaftsprozesse
• Zudem übernimmst Du die Rolle als kompetente:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen – sei es zu Gehalt, Sozialabgaben oder Elternzeit. Du beantwortest Anfragen von Behörden, Krankenkassen oder Wirtschaftsprüfenden sachlich und fristgerecht
• Zu Deinen Aufgaben gehören außerdem die Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Reports, darunter Verdienstbescheinigungen
• Du übernimmst die Unterstützung bei Prüfungen und Jahresabschlussarbeiten, bereitest relevante Unterlagen auf und begleitest externe Prüfungen fachlich kompetent
• Abgerundet wird Dein Aufgabenprofil durch Deine aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Payroll-Landschaft im Unternehmen

Das bieten wir Dir

• Ein jährliches Gehalt zwischen 70.000 € und 75.000 €
• Eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden
• Die Möglichkeit auch Remote von zu Hause zu arbeiten
• Es werden Dir gesundheitsfördernde Maßnahmen wie zum Beispiel Gesundheitschecks, Fitnessangebote oder Zuschüsse zu Sportaktivitäten geboten
• Darüber hinaus arbeitest Du in einem flexiblen Arbeitszeitmodell
• Durch eine sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, ist Dein Arbeitsort ideal zu erreichen
• Du hast 30 Tage Urlaub pro Jahr (sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester)

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung. Idealerweise bringst Du eine Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung mit – z. B. als Personalfachkaufmann/-frau
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und kannst diese sicher in der täglichen Praxis anwenden
• Ein sicherer Umgang mit P&I LOGA, insbesondere in den Modulen Payroll, Stellenplan und dem Auswertungsgenerator, gehört zu Deinem Repertoire
• Idealerweise bringst Du Praxiserfahrung mit Workday mit und bist mit der Navigation und Pflege von Daten im System vertraut
• Erfahrung in der Steuerung und aktiven Mitarbeit bei HR-Projekten – z. B. im Rahmen von Prozessoptimierungen, Digitalisierungsvorhaben oder Systemeinführungen – runden Dein Profil ab