Sachbearbeiter - Projektunterstützung & Controlling (m/w/d)
Erschienen am 04.12.2025
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Hamburg
payment
Zwischen 33.000 € und 36.000 € pro Jahr
person
Berufserfahrener
local_offer
Transport / Verkehr
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40 Stunden pro Woche
Start: Baldmöglichst
Laufzeit: Bis März 2027
Option auf Verlängerung und Übernahme
Projekt-ID: A202551713_1S
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits Erfahrung in Administration, Projektunterstützung oder Controlling? Außerdem bist du sicher im Umgang mit SAP und MS Office, arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick? Dann passt du ideal zur Position als Sachbearbeiter – Projektunterstützung & Controlling (m/w/d)!
Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen im Bereich Luftfahrtlogistik und technische Dienstleistungen. Du unterstützt zentrale Abteilungen bei administrativen Prozessen, erstellst Auswertungen und Berichte und übernimmst Verantwortung in Projekten. Bringe deine Erfahrung ein und hilf dabei, Abläufe effizient zu gestalten und zu optimieren. Werde Teil eines dynamischen Teams und übernimm eine wichtige Rolle in der Organisation!
Das erwartet Dich bei uns
- Du bereitest Abteilungsunterlagen auf, erstellst aussagekräftige Auswertungen und Berichte.
- Du übernimmst die Korrespondenz in Deutsch und Englisch und sorgst für reibungslose administrative Abläufe.
- Du unterstützt die Abteilungsleitung aktiv bei Projekten und übernimmst Sonderaufgaben.
- Du pflegst Budgets und Kostenstellen und behältst das Controlling im Blick.
- Du bearbeitest Bestellungen effizient über SAP, LUPUS oder andere Systeme.
- Du erfasst und aktualisierst Arbeitszeitdaten zuverlässig im Zeitwirtschaftssystem.
- Du organisierst Dienstreisen, Meetings und empfängst Gäste professionell.
- Du planst Termine und sorgst für einen strukturierten Ablauf im Tagesgeschäft.
- Du übernimmst zusätzliche Aufgaben flexibel und unterstützt die Abteilung, wo es gebraucht wird.
Das bieten wir Dir
- Ein jährliches Gehalt zwischen 33.000 € und 36.000 €
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Administration, Projektunterstützung oder Controlling
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und analytisches Denken
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Auftreten
- Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1), sowie fließende Englischkenntnisse (mind. B2)
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Hamburg
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Zwischen 33.000 € und 36.000 € pro Jahr
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Berufserfahrener
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Transport / Verkehr
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40 Stunden pro Woche
Start: Baldmöglichst
Laufzeit: Bis März 2027
Option auf Verlängerung und Übernahme
Projekt-ID: A202551713_1S
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Häufige Fragen
Was macht univativ?
univativ ist ein Personaldienstleister für Studentinnen und Studenten sowie für Absolventinnen und Absolventen, der darauf spezialisiert ist, Dir Deinen Berufseinstieg zu erleichtern. Das schaffen wir, indem wir Dir – durch unsere Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen – attraktive Einstiegspositionen anbieten können.
Warum sollte ich mich bei univativ bewerben?
Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
Wie unterscheidet sich univativ von bekannten Jobbörsen?
univativ unterscheidet sich in Bezug auf die persönliche Betreuung ganz klar von anderen bekannten Jobbörsen. univativ ist nicht nur ein Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitssuchenden, wir möchten Dir die Chance geben, Dich in verschiedenen Positionen auszuprobieren und gleichzeitig neue oder bereits bestehende Fähigkeiten zu trainieren.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Im ersten Schritt benötigen wir lediglich Deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht nötig. Falls wir weitere Dokumente von Dir benötigen, melden wir uns bei Dir.
An wen wende ich mich, wenn ich Probleme bei der Bewerbung für einen Job bei univativ habe?
Sollte ein Problem bei einer Job-Bewerbung auftreten, dann kannst Du Dich gerne jederzeit per Mail oder Telefon bei Deinem:r jeweiligen Ansprechpartner:in melden. Den Kontakt findest Du unter den Jobdetails. Sollten Probleme bei einer Initiativbewerbung auftreten, dann wende Dich gerne per Mail an: info[at]univativ.de.
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Wie lange dauert es, bis ich ein Jobangebot bei univativ erhalte?
Das kann man so pauschal nicht sagen, da es individuell auf Deine Fähigkeiten sowie Deine Jobwünsche ankommt. Die Chancen auf ein zeitiges Jobangebot erhöhen sich enorm, wenn man sich auf mehrere Jobs bewirbt und sich gleichzeitig für den Job-Newsletter anmeldet.
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Je nachdem, für welche Art von Vorstellungsgespräch Du Dich entscheidest, gibt es auch kleine Unterschiede. Generell geht es in dem ersten Kennenlerngespräch aber darum, dass wir uns beide besser kennenlernen. Wir möchten vor allem viele Details über Dich und Deinen Werdegang, Deine Persönlichkeit und Deine Interessen erfahren. Natürlich ist dieses Gespräch auch Deine Chance, mögliche Fragen loszuwerden!
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