Senior Sekretariat / Teamassistenz HR (m/w/d)
Erschienen am 21.10.2025
location_on
München
person
Berufserfahrener
local_offer
Elektrotechnik / Elektronik / Medizin- / Meß- und Regelungstechnik
watch_later
38 Stunden pro Woche
Start: Baldmöglichst
Laufzeit: Bis Juli 2026
Option auf Verlängerung
Projekt-ID: A202551443_1S
Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit wie Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d)? Dann suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d).
Für unseren Kunden aus dem Bereich der Elektronik suchen wir eine Verstärkung im Rahmen des Projektes. Du hast Lust auf eine Karriere im technischen Umfeld? Dann suchen wir Dich!
Das erwartet Dich bei uns
- Du bist die zentrale Ansprechperson für zwei Bereichsleiter und ihre Teams. Dabei koordinierst du Termine auf allen Ebenen und behältst souverän mehrere Kalender im Blick
- Du verstehst dich als Teil des Teams, bringst eigene Ideen ein und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
- Ob Meetings, Veranstaltungen oder Team-Events – du organisierst alles von der Planung bis zur Durchführung, egal ob virtuell, hybrid oder vor Ort
- Außerdem übernimmst du das Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung und bearbeitest interne wie externe Anfragen stets professionell und serviceorientiert
- In SAP unterstützt du bei Bestellanforderungen und weiteren Prozessschritten und stellst sicher, dass alles rundläuft. Gemeinsam mit deinem Assistenz-Team hältst du den Büroservice am Standort am Laufen
Das bieten wir Dir
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
- Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
Das bringst Du mit
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Du kommunizierst klar und gerne – und hast Freude am Umgang mit Menschen aus internationalen und interdisziplinären Teams. Offenheit, Kontaktfreude und aktive Mitgestaltung gehören für dich selbstverständlich zum Arbeitsalltag
- Mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) arbeitest du sicher; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Du bringst Organisationstalent, Struktur und Serviceorientierung mit und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und die richtigen Prioritäten
- Teamarbeit liegt dir, du packst gerne mit an und handelst stets kundenorientiert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) runden dein Profil ab – weitere Sprachen sind ein Plus
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München
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Elektrotechnik / Elektronik / Medizin- / Meß- und Regelungstechnik
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38 Stunden pro Woche
Start: Baldmöglichst
Laufzeit: Bis Juli 2026
Option auf Verlängerung
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Noch Fragen?
Ich helfe Dir gerne weiter.
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Häufige Fragen
Was macht univativ?
univativ ist ein Personaldienstleister für Studentinnen und Studenten sowie für Absolventinnen und Absolventen, der darauf spezialisiert ist, Dir Deinen Berufseinstieg zu erleichtern. Das schaffen wir, indem wir Dir – durch unsere Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen – attraktive Einstiegspositionen anbieten können.
Warum sollte ich mich bei univativ bewerben?
Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
Wie unterscheidet sich univativ von bekannten Jobbörsen?
univativ unterscheidet sich in Bezug auf die persönliche Betreuung ganz klar von anderen bekannten Jobbörsen. univativ ist nicht nur ein Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitssuchenden, wir möchten Dir die Chance geben, Dich in verschiedenen Positionen auszuprobieren und gleichzeitig neue oder bereits bestehende Fähigkeiten zu trainieren.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Im ersten Schritt benötigen wir lediglich Deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht nötig. Falls wir weitere Dokumente von Dir benötigen, melden wir uns bei Dir.
An wen wende ich mich, wenn ich Probleme bei der Bewerbung für einen Job bei univativ habe?
Sollte ein Problem bei einer Job-Bewerbung auftreten, dann kannst Du Dich gerne jederzeit per Mail oder Telefon bei Deinem:r jeweiligen Ansprechpartner:in melden. Den Kontakt findest Du unter den Jobdetails. Sollten Probleme bei einer Initiativbewerbung auftreten, dann wende Dich gerne per Mail an: info[at]univativ.de.
Wie kann ich den aktuellen Stand meiner Bewerbung verfolgen?
Den Status Deiner Bewerbung kannst Du in Deinem Mein univativ Account unter „Meine Bewerbungen“ verfolgen und bist somit immer auf dem aktuellen Stand.
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Behandelt univativ meine Bewerbungsunterlagen vertraulich?
Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbungsdaten höchst vertraulich. Wenn Du für einen Job in Frage kommst, werden wir – mit Deiner vorherigen Zustimmung – dem jeweiligen Unternehmen Deinen Lebenslauf zukommen lassen.
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Wie lange dauert es, bis ich ein Jobangebot bei univativ erhalte?
Das kann man so pauschal nicht sagen, da es individuell auf Deine Fähigkeiten sowie Deine Jobwünsche ankommt. Die Chancen auf ein zeitiges Jobangebot erhöhen sich enorm, wenn man sich auf mehrere Jobs bewirbt und sich gleichzeitig für den Job-Newsletter anmeldet.
Wie läuft das Bewerbungsgespräch bei univativ ab?
Je nachdem, für welche Art von Vorstellungsgespräch Du Dich entscheidest, gibt es auch kleine Unterschiede. Generell geht es in dem ersten Kennenlerngespräch aber darum, dass wir uns beide besser kennenlernen. Wir möchten vor allem viele Details über Dich und Deinen Werdegang, Deine Persönlichkeit und Deine Interessen erfahren. Natürlich ist dieses Gespräch auch Deine Chance, mögliche Fragen loszuwerden!
Kostet der Service von univativ Geld?
Nein, alle Leistungen von univativ sind für Dich kostenlos.
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