Office Management (m/w/d)

Als Karrierebegleiter unterstützt univativ Studierende, Absolventen und Young Professionals bei ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Deutschlandweit vermitteln wir spannende Jobs bei renommierten Unternehmen und ermöglichen Dir wertvolle Praxiserfahrung. Dabei setzen wir auf eine persönliche und individuelle Betreuung, Kommunikation auf Augenhöhe und Jobs, die wirklich zu Dir passen.

• In Deiner Rolle als Office Manager (m/w/d) arbeitest Du als zentrale Schnittstelle.
• Zu Deinen Hauptaufgaben zählen die Betreuung der Büroorganisation, des Empfangsbereichs sowie die Koordination von Zugangsrechten und Besuchermanagement.
• Die Steuerung und Koordination von externen Dienstleistern, Handwerkern, Kurier- und Logistikpartnern (z. B. DHL, DB Schenker, FedEx) zählt zu Deinen Hauptaufgaben.
• Ein wesentlicher Bestandteil Deiner Tätigkeit ist die eigenverantwortliche Planung, Buchung und Organisation von Geschäftsreisen.
• Mit Deiner ausgeprägten Serviceorientierung und Deiner strukturierten Arbeitsweise trägst Du dazu bei, dass unser Bürobetrieb reibungslos und professionell abläuft.
• Du sorgst für eine einladende Atmosphäre für Gäste sowie die Einhaltung unserer internen Sicherheits- und Qualitätsstandards.
• Abgerundet wird Dein Aufgabenprofil durch die flexible Unterstützung des Teams bei operativen Sonderthemen.
• Die Begleitung kleinerer Sonderprojekte im Workplace Management rundet Dein Aufgabenprofil ab.

• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Englisch von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Idealerweise erste Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich

• Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 50.000 € und 55.000 €
• Übernahme Garantie
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf