Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringt mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld mit? Zudem arbeitest Du organisiert, zuverlässig und gerne im Team? Dann suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Unser Kunde ist ein weltweit führender Premiumhersteller für Hausgeräte und steht seit seiner Gründung für höchste Qualität, Innovationskraft und Langlebigkeit. Das familiengeführte Unternehmen entwickelt und produziert Produkte für die Bereiche Küche, Wäsche- und Bodenpflege sowie gewerbliche Anwendungen. Das klingt spannend? Dann bewirb Dich noch heute!

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Kalendermanagement
• Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Besprechungen
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Office-Management-Aufgaben im Tagesgeschäft
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen sowie weiteren Dokumenten
• Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung
• Administrative Unterstützung des Teams sowie Mitwirkung in laufenden Projekten
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Inventur oder Büroorganisation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäfts- oder Abteilungsleitung oder vergleichbar
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie SAP
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein selbstbewusstes Auftreten, Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team

• Du erhältst ein jährliches Gehalt von 47.000€
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf