Sachbearbeiter (m/w/d) – Betreuung der Handelsvertreterorganisation

Als Karrierebegleiter unterstützt univativ Studierende, Absolventen und Young Professionals bei ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Deutschlandweit vermitteln wir spannende Jobs bei renommierten Unternehmen und ermöglichen Dir wertvolle Praxiserfahrung. Dabei setzen wir auf eine persönliche und individuelle Betreuung, Kommunikation auf Augenhöhe und Jobs, die wirklich zu Dir passen.

Der Kunde ist ein Unternehmen aus der Finanz- und Immobilienbranche und unterstützt Kundinnen und Kunden insbesondere bei der Baufinanzierung, Immobilienvermittlung sowie rund um das Thema Wohnen und Bausparen. Der Standort in Offenbach ist Teil eines größeren regionalen Vertriebs- und Serviceverbunds.

Stellenbeschreibung – Aufgaben

• Bearbeitung von Ein- und Austritten von Handelsvertretern anhand vorgegebener Checklisten
• Kontrolle, Erfassung und Pflege von Personal- und Stammdaten im Anwendungssystem
• Erfassung und Bearbeitung von Zahlungen
• Durchführung von Buchungen im Anwendungssystem
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit dem Außendienst
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich der Personalbetreuung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Gute Kenntnisse in Adobe Acrobat und digitalen Kommunikationsmedien, z. B. MS Teams
• Erfahrung im Umgang mit Personal- und Stammdaten von Vorteil
• Strukturierte, konzentrierte, zügige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sichere schriftliche und telefonische Kommunikation in deutscher Sprache
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Lern- und Leistungsbereitschaft
• Zuverlässigkeit und sorgfältiger Umgang mit Zahlungen und Buchungen
• Kenntnisse bzw. Erfahrung in der Personalbetreuung wünschenswert
• Kommunikationsstärke und sicherer Umgang in der Korrespondenz mit dem Außendienst
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 48.000€ und 52.000 €
• Du hast die Möglichkeit, 2 Tage pro Woche / anteilig remote von zu Hause zu arbeiten
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf