Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Empfang

Du bist gerne die erste Anlaufstelle für Menschen und behältst auch dann den Überblick, wenn Telefon, Postfach und Besucher gleichzeitig nach Dir rufen? Du organisierst strukturiert, kommunizierst freundlich und bringst fundierte Deutschkenntnisse mit?

Unser Kunde ist ein regionaler Netzbetreiber im Norden Deutschlands. Er plant, baut und betreibt Strom- und Gasnetze und sorgt so jeden Tag für eine sichere Energieversorgung. Das Unternehmen gehört zu einem der größten Energiekonzerne Europas und gestaltet die Energiewende in der Region aktiv mit.

Klingt nach dem, was Du suchst? Dann bewirb Dich noch heute und werde zum Dreh- und Angelpunkt der Energieversorgung von morgen!

• Du bist erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Partnerfirmen, am Empfang, am Telefon und per E-Mail, und kommunizierst dabei auf Deutsch auf C1-Niveau
• Du bearbeitest den zentralen Maileingang des Netzcenters sowie die ein- und ausgehende Post
• Du beantwortest Kundenanfragen aus allen Bereichen und leitest sie bei Bedarf an die richtigen Fachkolleg*innen weiter
• Du koordinierst Inspektionstermine bei Kunden und planst diese bei Bedarf um
• Du nimmst ausgebaute Strom- und Gaszähler an und dokumentierst sie sorgfältig
• Du planst Räume und Bewirtung für interne und externe Veranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung am Empfang, im Kundenservice, im Sekretariat, im Backoffice oder in der Sachbearbeitung
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Word, sowie Routine in der Telefon- und E-Mail-Bearbeitung
• Erfahrung in der Terminplanung und -koordination
• Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Organisationstalent, Sorgfalt sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

• Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 30.000 und 33.500 €
• Du hast die Option auf Projektverlängerung sowie Übernahme durch unseren Kunden
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf