Assistenz (m/w/d) Backoffice

Als Karrierebegleiter unterstützt univativ Studierende, Absolventen und Young Professionals bei ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Deutschlandweit vermitteln wir spannende Jobs bei renommierten Unternehmen und ermöglichen Dir wertvolle Praxiserfahrung. Dabei setzen wir auf eine persönliche und individuelle Betreuung, Kommunikation auf Augenhöhe und Jobs, die wirklich zu Dir passen.

Du bist ein Organisationstalent, ein gutes Zeitmanagement rundet Dein Profil ab? Dann suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d) im Backoffice für das Team Lizenzmanagement! Bei unserem Kunden handelt es sich um einen IT-Dienstleister im öffentlichen Dienst. Wir konnten Dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

• Du betreust das zentrale E-Mail-Postfach und organisierst und bearbeitest IT-Tickets
• Ebenso übernimmst Du das Terminmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung sowie die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• Du verwaltest die Verträge externer Dienstleister und übernimmst die Datenpflege des zentralen Lizenzmanagement-Tools
• Zudem koordinierst Du die Schriftgutverwaltung zwischen verschiedenen Abteilungen
• Du bist verantwortlich für den Intranet-Auftritt des Teams Lizenzmanagement
• Des Weiteren übernimmst Du allgemeine Projekttätigkeiten und organisatorische Aufgaben

• Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, der Wirtschaftsinformatik oder eine kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Büromanagement/Backoffice
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und im Lizenzmanagement wünschenswert
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Kenntnisse in USU IT Service Management und TYPO3
• Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

• Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 48.000 € und 55.000 €
• Du hast die Möglichkeit, vier Tage pro Woche remote von zu Hause zu arbeiten
• Bei uns erhältst Du Corporate-Shopping-Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf