Die univativ Schweiz AG ist ein auf das Juniorensegment spezialisierter Personaldienstleister mit Sitz in Zürich, Bern und Basel. Das Unternehmen verleiht und vermittelt Studierende, Absolventen und Young Professionals an Kunden in der Schweiz. Sie unterstützt Unternehmen aus allen Branchen bei der Besetzung von Projekten mit flexiblen Personalressourcen in den Bereichen Informatik sowie kaufmännische Berufe.
Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten
Koordinieren der Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten
Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von Lieferantensteckbriefen
Einholen und Nachverfolgen fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern
Aufbereiten von Daten und Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint
Sicherstellen einer strukturierten Ablage und einer einheitlichen Dokumentation
Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements
Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt
Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Qualifikation
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement
Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Projektunterstützung
Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten
Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern
Grundkenntnisse im Projektmanagement
SAP-Anwenderkenntnisse
Erfahrung im Einkaufsumfeld
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Temporäre Anstellung direkt bei unserem Kunden
Spannende Einblicke ins Projektmanagement, die interne Kommunikation und zentrale Unternehmensprozesse
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