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Projekt Support PMO Office (m/w) 100%

Zürich

Vollzeit

Nach Absprache

Assistenz / Backoffice

Berufserfahrener

Erschienen am:  

2. November 2026

Die Stelle

Die univativ Schweiz AG ist ein auf das Juniorensegment spezialisierter Personaldienstleister mit Sitz in Zürich, Bern und Basel. Das Unternehmen verleiht und vermittelt Studierende, Absolventen und Young Professionals an Kunden in der Schweiz. Sie unterstützt Unternehmen aus allen Branchen bei der Besetzung von Projekten mit flexiblen Personalressourcen in den Bereichen Informatik sowie kaufmännische Berufe.

Unser Kunde ist ein führendes Schweizer Finanzinstitut mit starker regionaler Verankerung und einem breiten Angebot an Finanzdienstleistungen. Das Unternehmen legt grossen Wert auf eine moderne Unternehmenskultur, innovative Kommunikation und die Gewinnung qualifizierter Mitarbeitender.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Programmleitung bei administrativen und organisatorischen PMO-Aufgaben

Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie Protokollführung

Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Auswertungen

Pflege von Risiko-, Issue- und Entscheidungslisten sowie Nachverfolgung von Massnahmen

Dokumentation und Strukturierung von Prozessen und Anforderungen

Enge Zusammenarbeit mit Programmleitung, Stream Leads, Business Analysten und Fachbereichen

Das bringst Du mit

Abgeschlossenes Wirtschafts- oder IT-Studium

3–5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder PMO

Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden sowie von Jira und Confluence

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint

Analytische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Proaktive, teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

Mitarbeit in einer strategisch wichtigen und spannenden Initiative

Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektleitern und Fachspezialisten

Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche und Geschäftsprozesse

Möglichkeit, Projektmanagement-Know-how zu vertiefen und Verantwortung zu übernehmen

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und dynamischen Umfeld

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Dein Ansprechpartner

Tania Micha

+41 78 222 50 83

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