Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung - Luftfahrt

Du behältst auch bei vielen parallelen Aufträgen den Überblick und sorgst dafür, dass jede Anfrage sauber geklärt, verbucht und abgeschlossen wird? Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise?

In Deiner Rolle als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) betreust Du die Auftragsabwicklung für konzerninterne Kunden, von der Annahme über die Anlage in den IT-Systemen bis zum Abschluss. Zusätzlich unterstützt Du Deine Teamleitung in der Teamassistenz und bist erste Ansprechperson vor Ort für administrative Themen.

Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter von Wartungs-, Reparatur- und Überholungsdienstleistungen für zivile Flugzeuge, Triebwerke und Komponenten. Er sorgt jeden Tag dafür, dass Flotten auf der ganzen Welt sicher und zuverlässig in der Luft bleiben. Mit über 20.000 Mitarbeitenden zählt das Unternehmen zu den größten und renommiertesten der Branche.

Klingt nach dem, was Du suchst? Dann bewirb Dich noch heute und bring die Luftfahrt von morgen mit auf den Weg!

• Zu Deinen Hauptaufgaben zählt die Annahme konzerninterner Kundenaufträge. Dabei klärst Du die technischen Sachverhalte und die kaufmännische Verbuchung.
• Du legst Aufträge in verschiedenen IT-Systemen wie SAP an, pflegst die Auftragsdaten und schließt die Aufträge ab. Die Datenqualität sicherst Du durch regelmäßige Stichproben.
• Die zeitnahe Auftragsverfolgung sowie die Erstellung von Übersichten und Auswertungen liegen ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich.
• Du stehst im engen Austausch mit Deinen Kunden und übernimmst die Kommunikation zu Klärungen, Auftragsstatus und Terminen in deutscher Sprache.
• Als erste Ansprechperson vor Ort stimmst Du administrative Themen wie Dienstleisteranmeldungen und Zutrittsberechtigungen mit den zuständigen Schnittstellen ab.
• Abgerundet wird Dein Aufgabenprofil durch die Teamassistenz. Dazu gehören die Organisation und Protokollierung von Meetings, die Erstellung von Präsentationen und die Unterstützung bei der Einführung digitaler Lösungen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, in der Industrie- oder Immobilienwirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Teamassistenz gesammelt.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen sowie mit MS Office.
• Technisches oder bauspezifisches Verständnis ist wünschenswert, aber kein Muss.
• Du hast verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und eine klare mündliche wie schriftliche Ausdrucksweise.
• Du bringst eine hohe Serviceorientierung mit, ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen sowie eine selbstständige, flexible und teamorientierte Arbeitsweise.

• Dich erwartet ein langfristiger Einsatz bis Mai 2029 bei einem der renommiertesten Unternehmen der Luftfahrtbranche.
• Im Laufe Deines Einsatzes steigt Dein Gehalt durch Equal Pay auf rund 51.000 € im Jahr, inklusive Weihnachtsgeld.
• Nach Absprache arbeitest Du anteilig im Homeoffice, bei einer 37,5-Stunden-Woche.
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf