Sachbearbeiter (m/w/d)

Als Karrierebegleiter unterstützt univativ Studierende, Absolventen und Young Professionals bei ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Deutschlandweit vermitteln wir spannende Jobs bei renommierten Unternehmen und ermöglichen Dir wertvolle Praxiserfahrung. Dabei setzen wir auf eine persönliche und individuelle Betreuung, Kommunikation auf Augenhöhe und Jobs, die wirklich zu Dir passen.

Du arbeitest gerne sorgfältig, magst abwechslungsreiche Sachbearbeitung und suchst eine Stelle in Teilzeit, die sich gut mit Deinem Alltag vereinbaren lässt? Dann sorgst Du hier dafür, dass Aus- und Weiterbildungen reibungslos laufen: Du verwaltest Lehrgänge, betreust die Teilnehmenden von der Anmeldung bis zum Zeugnis, pflegst Daten und Unterlagen und prüfst Eingangsrechnungen. So bist Du die zuverlässige Anlaufstelle für alle Beteiligten.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Raum München. Zur Unterstützung des bestehenden Teams wird aktuell eine zuverlässige Teilzeitkraft für administrative und organisatorische Aufgaben gesucht.

• Organisation und administrative Betreuung von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Verwaltung von Anmeldungen, Abmeldungen und Teilnehmerdaten
• Prüfung von Teilnahmevoraussetzungen sowie Pflege relevanter Stammdaten
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Bescheinigungen und weiteren Dokumenten
• Pflege und digitale Ablage von Unterlagen und Dokumentationen
• Allgemeine Datenpflege in internen Systemen
• Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Administration
• Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens C1
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Flexibilität sowie Bereitschaft, sich in neue Themen und Systeme einzuarbeiten

• Du erhältst ein jährliches Gehalt von 18.000€
• Du hast die Möglichkeit, 2 Tage pro Woche remote von zu Hause zu arbeiten
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 1.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen und individuelle Weiterbildungen)
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf