Mitarbeiter Projektadministration (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und möchtest erste oder weitere Erfahrungen im Projektumfeld sammeln? Du hast Freude daran, Termine zu koordinieren, Informationen aufzubereiten und administrative Abläufe zu unterstützen? Dann erwartet Dich eine abwechslungsreiche Position, in der Du Projektteams im Tagesgeschäft unterstützt und einen wichtigen Beitrag zu einer strukturierten Projektarbeit leistest.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus der Energie- und Netzinfrastrukturbranche. Im Rahmen verschiedener Projekte werden Prozesse und Strukturen kontinuierlich weiterentwickelt. Dabei sind eine gute Organisation, eine zuverlässige Dokumentation und die Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche besonders wichtig.

• Unterstützung bei der Organisation des Projektalltags, beispielsweise durch Terminabstimmungen, Protokollführung und die Pflege der Dokumentenablage.
• Mithilfe bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Projektunterlagen in Abstimmung mit der Projektleitung.
• Recherche und Zusammenstellung relevanter Informationen sowie Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Ansprechpartnern.
• Mitwirkung beim Onboarding neuer Projektmitglieder und Unterstützung bei organisatorischen Fragen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Abstimmung mit internen Kolleg und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei der Koordination projektbezogener Maßnahmen und organisatorischer Themen.
• Pflege von Projektmeilensteinen und Kennzahlen sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Reportings und Statusübersichten.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrungen im Projektumfeld, beispielsweise durch eine Ausbildung, ein Praktikum, eine Werkstudententätigkeit oder eine erste berufliche Station, sind von Vorteil.
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit der Organisation von Meetings, der Erstellung von Präsentationen oder dem Reporting.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude daran, organisatorische Aufgaben zu übernehmen.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Grundkenntnisse in der Energiewirtschaft sind willkommen, aber keine Voraussetzung.

• Du erhältst ein jährliches Gehalt von 36.000€
• Du hast die Möglichkeit, nach Absprache remote von zu Hause zu arbeiten
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf