Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

univativ verbindet erfahrene Fachkräfte mit renommierten Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen. Ob spannende Projekteinsätze, Expertenrollen oder der nächste Karriereschritt – wir unterstützen Dich dabei, die passende Herausforderung zu finden. Dabei stehen für uns eine persönliche Betreuung, transparente Kommunikation und Positionen im Mittelpunkt, die fachlich wie auch menschlich zu Dir passen.

Du behältst auch bei vertraulichen Themen den Überblick, organisierst Sitzungen souverän und sorgst mit präzisen Protokollen für eine verlässliche Dokumentation? Dann übernimm eine verantwortungsvolle Teilzeitrolle als rechte Hand des Betriebsratsgremiums, mit flexibler Arbeitszeiteinteilung und viel Remote-Anteil.

Unser Kunde ist ein international führendes, forschendes Pharmaunternehmen mit europäischem Hauptsitz in München und steht für innovative Therapien, höchste Qualitätsstandards und einen verantwortungsvollen Umgang mit Menschen und Informationen. Dich erwartet ein internationales Umfeld mit klaren Strukturen, kurzen Abstimmungswegen und einem wertschätzenden Miteinander.

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung regelmäßiger Betriebsrats- und Ausschusssitzungen inklusive kurzfristiger Ladung von Ersatzmitgliedern bei Verhinderung ordentlicher Mitglieder
• Buchung und Organisation geeigneter Sitzungsräume
• Persönliche Teilnahme an den Betriebsratssitzungen zur Protokollführung sowie Erstellung, Abstimmung, Finalisierung und vertrauliche Ablage der Sitzungsprotokolle
• Administrative Unterstützung des Betriebsratsvorsitzes, der Stellvertretung und des gesamten Gremiums
• Unterstützung bei Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Betriebsversammlungen, Schulungen und Klausurtagungen
• Eigenständige Erstellung und Nachverfolgung von Bestell-, Rechnungs- und Genehmigungsvorgängen
• Strukturierte Ablage von Einladungen, Tagesordnungen, Protokollen, Beschlüssen, Betriebsvereinbarungen und Schriftverkehr
• Erstellung und Aktualisierung von Statistiken, Tabellen und organisatorischen Übersichten

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats-, Office-Management- oder vergleichbaren administrativen Funktion
• Erfahrung in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie in der Protokollführung
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Zuverlässigkeit, Termintreue und Verantwortungsbewusstsein
• Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse für die schriftliche und organisatorische Kommunikation

Idealerweise bringst Du außerdem mit:

• Erfahrung in der Unterstützung von Betriebsratsgremien, Arbeitnehmervertretungen oder vergleichbaren Gremien sowie Kenntnisse betrieblicher Mitbestimmungsprozesse
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten
• Erfahrung in der Organisation von Schulungen, Workshops, Tagungen oder größeren Veranstaltungen
• SAP-Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen Bedarfsanforderungen, Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungsbearbeitung
• Erfahrung mit Dokumentenmanagement- und Ablagesystemen sowie in der Pflege von Intranet- oder SharePoint-Inhalten
• Die Fähigkeit, auch bei kurzfristig wechselnden Anforderungen selbstständig zu priorisieren

• Jahresgehalt: 13.000 € bis 15.000 € brutto bei einer 16-Stunden-Woche, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Flexible Arbeitszeitgestaltung von Montag bis Freitag: in der Regel ca. 1–2 Stunden täglich, an den zweiwöchentlich dienstags stattfindenden Betriebsratssitzungen ca. 6 Stunden
• Du hast die Möglichkeit, überwiegend remote zu arbeiten, bei 5 Präsenztagen pro Monat in München (inklusive der Betriebsratssitzungen vor Ort)
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 1.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen und individuelle Weiterbildungen)
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf