Assistenz (m/w/d) – Produktion & Teamkoordination

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne eigenständig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Du hast Erfahrung im Assistenzbereich und Freude daran, Teams und Führungskräfte im Tagesgeschäft zu unterstützen sowie interne Abläufe aktiv mitzugestalten? Dann erwartet Dich eine vielseitige Position, in der Du Verantwortung für organisatorische und administrative Themen übernimmst und als zentrale Ansprechperson für unterschiedliche Beteiligte agierst.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation aus dem Bereich der digitalen Gesundheitsversorgung. Gemeinsam mit verschiedenen Partnern und Institutionen arbeitet das Unternehmen an der Weiterentwicklung digitaler Lösungen und Strukturen im Gesundheitswesen. Dabei sind eine effiziente Zusammenarbeit, klare Prozesse und eine zuverlässige Organisation besonders wichtig.

Klingt interessant? Dann bewirb Dich jetzt!

• Unterstützung und Entlastung der Leitung sowie des Teams bei sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination interner und externer Meetings sowie Workshops, einschließlich Terminabstimmung, Einladungsmanagement und Vorbereitung passender Präsentationsunterlagen.
• Übernahme der internen und externen Kommunikation sowie Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern, darunter auch Gesellschafter, Lieferanten und Dienstleister.
• Nachverfolgung von Projektaufgaben, Fristen und offenen Vorgängen sowie eigenständige Bearbeitung anfallender Sonderaufgaben.
• Unterstützung bei operativen und kaufmännischen Tätigkeiten, beispielsweise durch die Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie die Erstellung von Auswertungen und Übersichten.
• Erstellung und Aufbereitung aussagekräftiger Präsentationen sowie Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und organisatorischer Prozesse.

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften oder Teams.
• Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Anwendungen, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) ist von Vorteil.
• Sicherheit in der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, insbesondere Lieferanten und Dienstleistern.
• Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationsunterlagen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsgeschick.
• Ein freundliches, aufgeschlossenes und kommunikatives Auftreten sowie Flexibilität und eine ausgeprägte serviceorientierte Denkweise.

• Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 48.000€ und 52.000€
• Du hast die Möglichkeit, 2 Tage pro Woche remote von zu Hause zu arbeiten
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf