Organisationsassistent (m/w/d) im Order and Contractmanagement
Erschienen am 18.07.2025
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Köln
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Remote Work nach Absprache
payment
Zwischen 15.000 € und 18.600 € pro Jahr
person
Berufserfahrener
local_offer
Handel / Groß- und Einzel-
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15 Stunden pro Woche
Start: August 2025
Laufzeit: Bis Juli 2026
Option auf Verlängerung
Projekt-ID: A202550798_1S
Du möchtest Deine organisatorischen Stärken in einem dynamischen Handelsumfeld einbringen? Dann werde Teil eines motivierten Teams und unterstütze die reibungslose Abwicklung internationaler Einkaufsprozesse. Bewirb Dich jetzt als Organisationsassistent (m/w/d) im Order and Contractmanagement!
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im deutschen Einzelhandel mit zentralem Sitz in Köln. Als Teil eines modernen Einkaufsbereichs arbeitest Du an der Schnittstelle zwischen Lieferanten, internen Fachbereichen und dem strategischen Einkauf – und trägst aktiv zur Sicherstellung der Lieferkette im Non-Food-Bereich bei.
Das erwartet Dich bei uns
- Du übernimmst die operative Steuerung von Aufträgen im Non-Food-Segment und begleitest den gesamten Bestellprozess
- Du unterstützt den Einkauf bei der Auftragserstellung an internationale Lieferanten – z. B. in Europa oder Asien
- Du fungierst als organisatorische Schnittstelle zwischen Einkauf, internen Abteilungen und Lieferanten
- Du bringst Dein Wissen über Handels- und Bestellprozesse aktiv ein und hältst alle Fäden zusammen
- Du koordinierst die Kommunikation, verfolgst Statusupdates und sicherst so einen reibungslosen Ablauf
- Du behältst stets den Überblick über laufende Prozesse und sorgst für eine strukturierte Bearbeitung
Das bieten wir Dir
- Ein jährliches Gehalt zwischen 15.000 € und 18.600 €
- Die Möglichkeit 50 % auch Remote von zu Hause zu arbeiten
- Eine persönliche Projektbetreuung
- Einen Einstieg in DAX-Konzerne und führende Mittelständler
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
- Individuelles Coaching als Vorbereitung für die Vorstellung beim Kunden
- Bis zu 2.000 € Prämie für Deine Weiterempfehlung an Freunde
- Exklusive Jobangebote
- Networking in verschiedenen Branchen
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Großhandel, Logistik oder Supply Chain Management
- Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise im Umgang mit Logistikpartnern und dem Einkauf
- Du kommunizierst klar, arbeitest gerne im Team und hast ein gutes Gespür für Rollen und Schnittstellen
- Du zeichnest Dich durch Eigeninitiative, hohe Einsatzbereitschaft und eine strukturierte Arbeitsweise aus
- Du kennst Dich bestens mit Excel, Word, Outlook und SharePoint aus und nutzt diese Tools sicher im Alltag
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch (mindestens C1-Level) und fließend Englisch (mindestens B2-Level)
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Zwischen 15.000 € und 18.600 € pro Jahr
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15 Stunden pro Woche
Start: August 2025
Laufzeit: Bis Juli 2026
Option auf Verlängerung
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Häufige Fragen
Was macht univativ?
univativ ist ein Personaldienstleister für Studentinnen und Studenten sowie für Absolventinnen und Absolventen, der darauf spezialisiert ist, Dir Deinen Berufseinstieg zu erleichtern. Das schaffen wir, indem wir Dir – durch unsere Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen – attraktive Einstiegspositionen anbieten können.
Warum sollte ich mich bei univativ bewerben?
Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
Wie unterscheidet sich univativ von bekannten Jobbörsen?
univativ unterscheidet sich in Bezug auf die persönliche Betreuung ganz klar von anderen bekannten Jobbörsen. univativ ist nicht nur ein Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitssuchenden, wir möchten Dir die Chance geben, Dich in verschiedenen Positionen auszuprobieren und gleichzeitig neue oder bereits bestehende Fähigkeiten zu trainieren.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Im ersten Schritt benötigen wir lediglich Deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht nötig. Falls wir weitere Dokumente von Dir benötigen, melden wir uns bei Dir.
An wen wende ich mich, wenn ich Probleme bei der Bewerbung für einen Job bei univativ habe?
Sollte ein Problem bei einer Job-Bewerbung auftreten, dann kannst Du Dich gerne jederzeit per Mail oder Telefon bei Deinem:r jeweiligen Ansprechpartner:in melden. Den Kontakt findest Du unter den Jobdetails. Sollten Probleme bei einer Initiativbewerbung auftreten, dann wende Dich gerne per Mail an: info[at]univativ.de.
Wie kann ich den aktuellen Stand meiner Bewerbung verfolgen?
Den Status Deiner Bewerbung kannst Du in Deinem Mein univativ Account unter „Meine Bewerbungen“ verfolgen und bist somit immer auf dem aktuellen Stand.
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Behandelt univativ meine Bewerbungsunterlagen vertraulich?
Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbungsdaten höchst vertraulich. Wenn Du für einen Job in Frage kommst, werden wir – mit Deiner vorherigen Zustimmung – dem jeweiligen Unternehmen Deinen Lebenslauf zukommen lassen.
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Wie lange dauert es, bis ich ein Jobangebot bei univativ erhalte?
Das kann man so pauschal nicht sagen, da es individuell auf Deine Fähigkeiten sowie Deine Jobwünsche ankommt. Die Chancen auf ein zeitiges Jobangebot erhöhen sich enorm, wenn man sich auf mehrere Jobs bewirbt und sich gleichzeitig für den Job-Newsletter anmeldet.
Wie läuft das Bewerbungsgespräch bei univativ ab?
Je nachdem, für welche Art von Vorstellungsgespräch Du Dich entscheidest, gibt es auch kleine Unterschiede. Generell geht es in dem ersten Kennenlerngespräch aber darum, dass wir uns beide besser kennenlernen. Wir möchten vor allem viele Details über Dich und Deinen Werdegang, Deine Persönlichkeit und Deine Interessen erfahren. Natürlich ist dieses Gespräch auch Deine Chance, mögliche Fragen loszuwerden!
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Nein, alle Leistungen von univativ sind für Dich kostenlos.
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