Assistenz (w/m/d) im Anwaltsbereich

Als Karrierebegleiter unterstützt univativ Dich auf Deinem individuellen Berufsweg. Im Bereich Direktvermittlung vermitteln wir deutschlandweit Positionen in Festanstellung bei renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen. Dabei setzen wir auf eine persönliche und individuelle Betreuung, Kommunikation auf Augenhöhe und Jobs, die wirklich zu Dir passen.

• Du organisierst und verwaltest digitale sowie physische Akten und sorgst für eine strukturierte Dokumentenablage
• Die Überwachung von Terminen und Fristen liegt in Deiner Verantwortung, sodass alle Abläufe zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden
• Eigenständig oder nach Diktat erstellst Du Korrespondenzen, Rundschreiben, Protokolle und Schriftsätze mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Du bearbeitest den täglichen Posteingang und stellst sicher, dass alle Unterlagen zuverlässig weitergeleitet und verarbeitet werden
• Als zentrale Schnittstelle koordinierst Du die Zusammenarbeit zwischen Rechtsanwälten, Mandanten und dem Team und sorgst für einen reibungslosen Kanzleialltag
• Auch die Planung und Organisation von Geschäftsreisen einschließlich der Reisekostenabrechnung gehört zu Deinem Aufgabenbereich
• Bei der Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen bringst Du Dein Organisationstalent ein
• Die Prüfung von Eingangsrechnungen sowie die Erstellung von Kanzleirechnungen runden Dein vielseitiges Aufgabengebiet ab

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich
• Interesse an juristischen Abläufen und die Bereitschaft, Dich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Einen sicheren Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest sorgfältig, organisiert und zuverlässig und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick

• Du erhältst ein jährliches Gehalt von 55.000€
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Kanzleiumfeld, in dem Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst
• Zusätzlich profitierst Du von einem Fahrtkostenzuschuss, Eurorad-Fahrradleasing, Urban Sports Club und attraktiven Corporate Benefits
• Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst stehen Dir im Arbeitsalltag jederzeit zur Verfügung