Die univativ Schweiz AG ist ein auf das Young Professionals spezialisierter Personaldienstleister mit Sitz in Zürich und Basel. Das Unternehmen verleiht und vermittelt Studierende, Absolventen und Young Professionals sowie Seniors an Kunden in der Schweiz. Sie unterstützt Unternehmen aus allen Branchen bei der Besetzung von Projekten mit flexiblen Personalressourcen in den Bereichen Informatik sowie kaufmännische Berufe.
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen unterschiedlichen Themen den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen? Du möchtest eine vielseitige Position, in der Office Management, Administration, Finanzen und Personalwesen zusammenkommen? Dann suchen wir dich für die univativ Schweiz AG.
Als Office Manager / HR Administration bist du eine zentrale Anlaufstelle in unserem Büro und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
Deine Tätigkeit teilt sich ungefähr zur Hälfte in administrative und organisatorische Aufgaben sowie in die Unterstützung unserer Personaladministration auf. Damit bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unserem internen Team, unseren Mitarbeitenden und externen Partnern.
Abgeschlossenes Studium (HF, FH, Uni), eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Berufsausbildung
Erfahrung in Administration, Office Management, Rechnungswesen oder Personaladministration
Freude an Zahlen und gleichzeitig am Umgang mit Menschen
Eine sehr strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Ein gutes Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, verschiedene Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Eine offene, unkomplizierte und serviceorientierte Persönlichkeit
Halbtax-Abo inklusive – für deine berufliche und private Mobilität in der Schweiz
40-Stunden-Woche bei 100 % – mit entsprechend reduziertem Pensum bei Teilzeit
Kostenlose Yoga-Session über Mittag – gemeinsam bewegen und neue Energie tanken
Junges und kollegiales Team – unkomplizierte Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
Vielseitiger Aufgabenbereich – statt klassischer Office-Routine bist du in unterschiedliche Bereiche unseres Unternehmens eingebunden
Gestaltungsspielraum – deine Ideen zur Verbesserung unserer internen Abläufe sind ausdrücklich willkommen
Klingt nach Dir?
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