Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Karrierebegleiter unterstützt univativ Dich auf Deinem individuellen Berufsweg. Im Bereich Direktvermittlung vermitteln wir deutschlandweit Positionen in Festanstellung bei renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen. Dabei setzen wir auf eine persönliche und individuelle Betreuung, Kommunikation auf Augenhöhe und Jobs, die wirklich zu Dir passen.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit modernen Strukturen und langfristiger Ausrichtung. Kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander sowie eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung prägen den Arbeitsalltag. Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung gesucht.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Koordination von Projekten sowie Schnittstelle zu internen Fachbereichen
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf