Büroassistenz (m/w/d)
Erschienen am 24.04.2024
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Hamburg
payment
Zwischen 40.000 € und 45.000 € pro Jahr
person
Berufseinsteiger, Berufserfahrener
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Transport und Verkehr
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37.5 Stunden pro Woche
Start: Baldmöglichst
Laufzeit: Bis Ende des Jahres
Option auf Verlängerung und Übernahme
Projekt-ID: A202446493_3S
Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und engagiert? Du interessierst Dich für die Luftfahrt und ihre Innovationen und bringst bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit? Dann suchen wir Dich als Büroassistenz (m/w/d) in der Luftfahrt.
Für unseren Kunden, aus dem Bereich Verkehrswesen, suchen wir Projektmitarbeiter (m/w/d), die sich für eine moderne Arbeitsumgebung und innovative Themen begeistern. In einem Expertenteam kannst Du Dein Wissen umfangreich einbringen und die Aufgaben erfolgreich bewältigen. Bewirb Dich jetzt und mache Deinen Lebenslauf einzigartig!
Das erwartet Dich bei uns
- Administrative Unterstützung der Leiter:innen
- Organisation von Bürotätigkeiten, Planung und Nachhalten von Terminen
- Korrespondenz mit Internen und Externen in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen planen inkl. Flug-, Hotel- & Fahrzeugreservierungen
- Planung, Koordination und Organisation von Tagungen und Meetings
- Übernahme der Gästebetreuung
- Durchführung der Bestellanforderungen in SAP R/3
- Erstellung, Gestaltung und Aktualisierung von Präsentationsunterlagen, Übersichten und Statistiken
Das bieten wir Dir
- Ein jährliches Gehalt zwischen 40.000 € und 45.000 €
- Bis zu 2.000 € Prämie für Deine Weiterempfehlung an Freunde
- Besonderer Arbeitsplatz mit Airport Kulisse
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
- Betreuung durch einen persönlichen Talent Coach
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und eine weitergehende Zusatzqualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenztätigkeiten
- Fundierte Kenntnisse in MS Word, MS PowerPoint, MS Excel und MS outlook
- Verhandlungssichere Deutsch- und mindestens fließende Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Klare mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
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Zwischen 40.000 € und 45.000 € pro Jahr
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Berufseinsteiger, Berufserfahrener
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37.5 Stunden pro Woche
Start: Baldmöglichst
Laufzeit: Bis Ende des Jahres
Option auf Verlängerung und Übernahme
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Noch Fragen?
Ich helfe Dir gerne weiter.
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Häufige Fragen
Was macht univativ?
univativ ist ein Personaldienstleister für Studentinnen und Studenten sowie für Absolventinnen und Absolventen, der darauf spezialisiert ist, Dir Deinen Berufseinstieg zu erleichtern. Das schaffen wir, indem wir Dir – durch unsere Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen – attraktive Einstiegspositionen anbieten können.
Warum sollte ich mich bei univativ bewerben?
Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
Wie unterscheidet sich univativ von bekannten Jobbörsen?
univativ unterscheidet sich in Bezug auf die persönliche Betreuung ganz klar von anderen bekannten Jobbörsen. univativ ist nicht nur ein Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitssuchenden, wir möchten Dir die Chance geben, Dich in verschiedenen Positionen auszuprobieren und gleichzeitig neue oder bereits bestehende Fähigkeiten zu trainieren.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Im ersten Schritt benötigen wir lediglich Deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht nötig. Falls wir weitere Dokumente von Dir benötigen, melden wir uns bei Dir.
An wen wende ich mich, wenn ich Probleme bei der Bewerbung für einen Job bei univativ habe?
Sollte ein Problem bei einer Job-Bewerbung auftreten, dann kannst Du Dich gerne jederzeit per Mail oder Telefon bei Deinem:r jeweiligen Ansprechpartner:in melden. Den Kontakt findest Du unter den Jobdetails. Sollten Probleme bei einer Initiativbewerbung auftreten, dann wende Dich gerne per Mail an: info[at]univativ.de.
Wie kann ich den aktuellen Stand meiner Bewerbung verfolgen?
Den Status Deiner Bewerbung kannst Du in Deinem Mein univativ Account unter „Meine Bewerbungen“ verfolgen und bist somit immer auf dem aktuellen Stand.
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Behandelt univativ meine Bewerbungsunterlagen vertraulich?
Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbungsdaten höchst vertraulich. Wenn Du für einen Job in Frage kommst, werden wir – mit Deiner vorherigen Zustimmung – dem jeweiligen Unternehmen Deinen Lebenslauf zukommen lassen.
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Wie lange dauert es, bis ich ein Jobangebot bei univativ erhalte?
Das kann man so pauschal nicht sagen, da es individuell auf Deine Fähigkeiten sowie Deine Jobwünsche ankommt. Die Chancen auf ein zeitiges Jobangebot erhöhen sich enorm, wenn man sich auf mehrere Jobs bewirbt und sich gleichzeitig für den Job-Newsletter anmeldet.
Wie läuft das Bewerbungsgespräch bei univativ ab?
Je nachdem, für welche Art von Vorstellungsgespräch Du Dich entscheidest, gibt es auch kleine Unterschiede. Generell geht es in dem ersten Kennenlerngespräch aber darum, dass wir uns beide besser kennenlernen. Wir möchten vor allem viele Details über Dich und Deinen Werdegang, Deine Persönlichkeit und Deine Interessen erfahren. Natürlich ist dieses Gespräch auch Deine Chance, mögliche Fragen loszuwerden!
Kostet der Service von univativ Geld?
Nein, alle Leistungen von univativ sind für Dich kostenlos.
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