Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)

Erschienen am 22.01.2026

Affalterbach

Berufserfahrener

Automobilbau / Zulieferer

40 Std. pro Woche

Start: Nach Vereinbarung

Ende: Bis Ende des Jahres

Projekt-ID: A202651953

univativ unterstützt Studierende, Absolvent:innen und Young Professionals auf ihrem beruflichen Weg als Karrierebegleiter. Das Unternehmen vermittelt über Arbeitnehmerüberlassungen oder Direktvermittlungen Fachkräfte in Projekte bei renommierten Unternehmen und bietet ihnen dabei die Möglichkeit, Berufserfahrung zu sammeln und sich weiterzuentwickeln. univativ hat Standorte in ganz Deutschland und legt Wert auf Transparenz und Fairness gegenüber seinen Mitarbeitenden und Kunden.

Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Performance- und Sportwagenentwicklung mit Sitz in Baden-Württemberg. Das Unternehmen steht für höchste Ingenieurskunst, innovative Antriebstechnologien und exklusive Fahrzeugkonzepte. Der Fokus liegt auf der Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb leistungsstarker Fahrzeuge sowie hochwertiger Performance-Komponenten. Darüber hinaus treibt das Unternehmen Zukunftsthemen wie Elektromobilität, Digitalisierung und nachhaltige Mobilitätslösungen konsequent voran.

Das erwartet Dich bei uns

Unterstützung des CTO in administrativen und operativen Themenfeldern unter Berücksichtigung und Anwendung von Regelungen und Richtlinien
Organisation und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich, u.a. auch in englischer Sprache
Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Korrespondenz und E-Mails
Eigenverantwortliche Terminplanung, -koordination und Überwachung. Methodische Weiterentwicklung von Führungskräftekalendern im Hinblick auf maximale Effizienz
Organisation von Besprechungen, Zusammenstellung notwendiger Informationen und Unterlagen, ggf. Teilnahme als Gremienmanager inkl. Vor- und Nachbereitung
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops sowie Erstellung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen
Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen
Organisation der Tagesmappe gemeinsam mit den Stabs-Kollegen

Das bieten wir Dir

Während Deines Einsatzes hast Du eine persönliche Ansprechperson, die als Deine Karrierebegleitung für Dich da ist
Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios

Deine Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung hoher Führungsebenen
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Vor Ort Präsenz erwünscht