Administrative Support (m/w/d)
Erschienen am 25.06.2025
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Frankfurt am Main
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Remote Work nach Absprache
payment
Zwischen 16 € und 17 € pro Jahr
person
Werkstudent
local_offer
Banken / Kreditgewerbe
watch_later
11 - 12 Stunden pro Woche
Start: Baldmöglichst
Laufzeit: Langfristig
Option auf Verlängerung
Projekt-ID: A202550559_1S
Du bist eingeschriebener Student und suchst einen Job, der mit Deinem Studium vereinbar ist? Du bist ein kommunikativer Teamplayer mit Organisationsgeschick und weißt mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umzugehen? Dann suchen wir Dich als Administrative Support (m/w/d).
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen aus dem Finanzwesen. Dich erwartet in unserem Projekt eine kollegiale Arbeitsatmosphäre auf einem sehr professionellen Niveau. Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Experten kannst Du Deine Fähigkeiten weiterentwickeln und in einem modernen Arbeitsumfeld Deiner Leidenschaft nachgehen. Bewirb Dich jetzt!
Das erwartet Dich bei uns
- In Deiner Rolle als Teamassistenz im Bereich Bildung und Veranstaltungen arbeitest Du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und unterstützt die reibungslose Organisation und Durchführung interner sowie externer Events
- Ein wesentlicher Bestandteil Deiner Tätigkeit ist die Erstellung von Namensschildern und Tischaufstellern, um einen professionellen Ablauf der Veranstaltungen zu gewährleisten
- Du übernimmst die Überwachung von Postfächern (Education, Events) und die Beantwortung eingehender Kundenanfragen. Mit einem hohen Maß an Kommunikationsgeschick trägst Du dazu bei, dass Teilnehmende stets gut informiert sind.
- Zudem versendest Du Bestätigungs-E-Mails an Teilnehmende und sorgst damit für einen verlässlichen Informationsfluss
- Ein weiterer Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt im Versand von Erinnerungen für bereichsübergreifende Veranstaltungen
Das bieten wir Dir
- Ein jährliches Gehalt zwischen 16 € und 17 €
- Es werden Dir gesundheitsfördernde Maßnahmen wie zum Beispiel Gesundheitschecks, Fitnessangebote oder Zuschüsse zu Sportaktivitäten geboten
- Mit uns sammelst Du praxisrelevante Berufserfahrung und kannst wichtige Kontakte für Dein Berufsleben knüpfen
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
- Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
- Deine Arbeitstage und -zeiten kannst Du flexibel in der Woche verteilen
Das bringst Du mit
- Du bringst sehr gute Kenntnisse in Excel und Word mit und nutzt diese sicher zur Bearbeitung und Pflege von Veranstaltungsdaten
- Mit Deiner äußerst sorgfältigen Arbeitsweise trägst Du maßgeblich zur Qualität und Zuverlässigkeit unserer Prozesse bei – dieser Aspekt hat für uns höchste Priorität
- Du verfügst über fließende Englischkenntnisse, insbesondere in der schriftlichen Kommunikation, und kannst Dich professionell und klar ausdrücken
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Noch Fragen?
Ich helfe Dir gerne weiter.
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Häufige Fragen
Was macht univativ?
univativ ist ein Personaldienstleister für Studentinnen und Studenten sowie für Absolventinnen und Absolventen, der darauf spezialisiert ist, Dir Deinen Berufseinstieg zu erleichtern. Das schaffen wir, indem wir Dir – durch unsere Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen – attraktive Einstiegspositionen anbieten können.
Warum sollte ich mich bei univativ bewerben?
Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
Wie unterscheidet sich univativ von bekannten Jobbörsen?
univativ unterscheidet sich in Bezug auf die persönliche Betreuung ganz klar von anderen bekannten Jobbörsen. univativ ist nicht nur ein Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitssuchenden, wir möchten Dir die Chance geben, Dich in verschiedenen Positionen auszuprobieren und gleichzeitig neue oder bereits bestehende Fähigkeiten zu trainieren.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Im ersten Schritt benötigen wir lediglich Deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht nötig. Falls wir weitere Dokumente von Dir benötigen, melden wir uns bei Dir.
An wen wende ich mich, wenn ich Probleme bei der Bewerbung für einen Job bei univativ habe?
Sollte ein Problem bei einer Job-Bewerbung auftreten, dann kannst Du Dich gerne jederzeit per Mail oder Telefon bei Deinem:r jeweiligen Ansprechpartner:in melden. Den Kontakt findest Du unter den Jobdetails. Sollten Probleme bei einer Initiativbewerbung auftreten, dann wende Dich gerne per Mail an: info[at]univativ.de.
Wie kann ich den aktuellen Stand meiner Bewerbung verfolgen?
Den Status Deiner Bewerbung kannst Du in Deinem Mein univativ Account unter „Meine Bewerbungen“ verfolgen und bist somit immer auf dem aktuellen Stand.
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Behandelt univativ meine Bewerbungsunterlagen vertraulich?
Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbungsdaten höchst vertraulich. Wenn Du für einen Job in Frage kommst, werden wir – mit Deiner vorherigen Zustimmung – dem jeweiligen Unternehmen Deinen Lebenslauf zukommen lassen.
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Wie lange dauert es, bis ich ein Jobangebot bei univativ erhalte?
Das kann man so pauschal nicht sagen, da es individuell auf Deine Fähigkeiten sowie Deine Jobwünsche ankommt. Die Chancen auf ein zeitiges Jobangebot erhöhen sich enorm, wenn man sich auf mehrere Jobs bewirbt und sich gleichzeitig für den Job-Newsletter anmeldet.
Wie läuft das Bewerbungsgespräch bei univativ ab?
Je nachdem, für welche Art von Vorstellungsgespräch Du Dich entscheidest, gibt es auch kleine Unterschiede. Generell geht es in dem ersten Kennenlerngespräch aber darum, dass wir uns beide besser kennenlernen. Wir möchten vor allem viele Details über Dich und Deinen Werdegang, Deine Persönlichkeit und Deine Interessen erfahren. Natürlich ist dieses Gespräch auch Deine Chance, mögliche Fragen loszuwerden!
Kostet der Service von univativ Geld?
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