Administrativer Vertragsverwalter in Property (m/w/d)
Erschienen am 11.12.2025
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München
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Remote Work nach Absprache
person
Berufserfahrener
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Öffentliche Dienste (Gesundheit / Kultur / Sport / Soziales / Verwaltung / Verband / Politik)
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40 Stunden pro Woche
Start: Baldmöglichst
Laufzeit: Bis August 2027
Option auf Verlängerung
Projekt-ID: A202551765_1S
Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Du bist kommunikativ und arbeitest agil, selbst in stressigen Situationen bewahrst Du Ruhe und behältst den Blick für das Wesentliche? Dann ist unsere Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) genau das Richtige für Dich!
Für einen Kunden aus dem öffentlichen Dienst suchen wir ab sofort einen Projektmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Du bist zuverlässig und sorgfältig? Dann schicke uns gerne Deine Bewerbung und werde Teil einer inspirierenden Unternehmenskultur!
Das erwartet Dich bei uns
- Du unterstützt bei der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, inklusive Dokumentation, Fristenkontrolle und Archivierung
- Du übernimmst die Schriftgut- und Datenverwaltung, pflegst Vertragsdaten, Akten, Protokolle und alle relevanten Unterlagen
- Du arbeitest mit Mandant:innen, internen Abteilungen und – wenn nötig – externen Partnern zu allen Fragen rund um Vertragsprozesse zusammen
- Du unterstützt bei der Prüfung logistischer und betrieblicher Vertragsinhalte im Umfeld der Facility- und Liegenschaftsverwaltung
- Du bereitest Vertragsunterlagen, Abrechnungen und Berichte vor
- Du koordinierst Termine und Fristen und organisierst Meetings im Vertragsumfeld
- Du achtest auf die Einhaltung von Compliance-Vorgaben, Datenschutz und rechtlichen Rahmenbedingungen (Grundkenntnisse im BGB von Vorteil)
- Du wirkst bei der Einführung oder Weiterentwicklung von Prozessen im Vertragsmanagement mit
- Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie Datenmanagement, Dokumentenerstellung, Freigabe-Läufen und Versand
Das bieten wir Dir
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
- Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
Das bringst Du mit
- Du hast ein abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium in Facility Management, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung – oder eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens fünf Jahren relevanter Berufserfahrung, idealerweise in der Liegenschaftsverwaltung oder der Vertragsbearbeitung im Immobilienumfeld
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in der Schriftgut- und Datenverwaltung
- Du bringst Grundkenntnisse im Vertragswesen und in den rechtlichen Rahmenbedingungen – insbesondere im BGB – mit
- Du handelst eigenverantwortlich, bist flexibel und arbeitest gerne im Team; eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnet dich aus
- Du arbeitest sorgfältig, selbstständig und strukturiert und behältst Fristen zuverlässig im Blick
- Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Kund:innen
- Du besitzt ein technisches Grundverständnis in der Telekommunikationsbranche (falls für die Stelle relevant)
- Du hast einen Führerschein der Klasse B
- Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch
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Häufige Fragen
Was macht univativ?
univativ ist ein Personaldienstleister für Studentinnen und Studenten sowie für Absolventinnen und Absolventen, der darauf spezialisiert ist, Dir Deinen Berufseinstieg zu erleichtern. Das schaffen wir, indem wir Dir – durch unsere Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen – attraktive Einstiegspositionen anbieten können.
Warum sollte ich mich bei univativ bewerben?
Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
Wie unterscheidet sich univativ von bekannten Jobbörsen?
univativ unterscheidet sich in Bezug auf die persönliche Betreuung ganz klar von anderen bekannten Jobbörsen. univativ ist nicht nur ein Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitssuchenden, wir möchten Dir die Chance geben, Dich in verschiedenen Positionen auszuprobieren und gleichzeitig neue oder bereits bestehende Fähigkeiten zu trainieren.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Im ersten Schritt benötigen wir lediglich Deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht nötig. Falls wir weitere Dokumente von Dir benötigen, melden wir uns bei Dir.
An wen wende ich mich, wenn ich Probleme bei der Bewerbung für einen Job bei univativ habe?
Sollte ein Problem bei einer Job-Bewerbung auftreten, dann kannst Du Dich gerne jederzeit per Mail oder Telefon bei Deinem:r jeweiligen Ansprechpartner:in melden. Den Kontakt findest Du unter den Jobdetails. Sollten Probleme bei einer Initiativbewerbung auftreten, dann wende Dich gerne per Mail an: info[at]univativ.de.
Wie kann ich den aktuellen Stand meiner Bewerbung verfolgen?
Den Status Deiner Bewerbung kannst Du in Deinem Mein univativ Account unter „Meine Bewerbungen“ verfolgen und bist somit immer auf dem aktuellen Stand.
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Behandelt univativ meine Bewerbungsunterlagen vertraulich?
Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbungsdaten höchst vertraulich. Wenn Du für einen Job in Frage kommst, werden wir – mit Deiner vorherigen Zustimmung – dem jeweiligen Unternehmen Deinen Lebenslauf zukommen lassen.
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Wie lange dauert es, bis ich ein Jobangebot bei univativ erhalte?
Das kann man so pauschal nicht sagen, da es individuell auf Deine Fähigkeiten sowie Deine Jobwünsche ankommt. Die Chancen auf ein zeitiges Jobangebot erhöhen sich enorm, wenn man sich auf mehrere Jobs bewirbt und sich gleichzeitig für den Job-Newsletter anmeldet.
Wie läuft das Bewerbungsgespräch bei univativ ab?
Je nachdem, für welche Art von Vorstellungsgespräch Du Dich entscheidest, gibt es auch kleine Unterschiede. Generell geht es in dem ersten Kennenlerngespräch aber darum, dass wir uns beide besser kennenlernen. Wir möchten vor allem viele Details über Dich und Deinen Werdegang, Deine Persönlichkeit und Deine Interessen erfahren. Natürlich ist dieses Gespräch auch Deine Chance, mögliche Fragen loszuwerden!
Kostet der Service von univativ Geld?
Nein, alle Leistungen von univativ sind für Dich kostenlos.
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