Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Erschienen am 23.07.2026
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Gütersloh
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Nach Absprache
payment
47.000 € pro Jahr
person
Berufserfahrener
local_offer
Elektrotechnik / Elektronik / Medizin- / Meß- und Regelungstechnik
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35 Std. pro Woche
Start: Baldmöglichst
Ende: 31.03.2027
Option auf Verlängerung
Projekt-ID: A202653109
Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringt mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld mit? Zudem arbeitest Du organisiert, zuverlässig und gerne im Team? Dann suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Unser Kunde ist ein weltweit führender Premiumhersteller für Hausgeräte und steht seit seiner Gründung für höchste Qualität, Innovationskraft und Langlebigkeit. Das familiengeführte Unternehmen entwickelt und produziert Produkte für die Bereiche Küche, Wäsche- und Bodenpflege sowie gewerbliche Anwendungen. Das klingt spannend? Dann bewirb Dich noch heute!
Das erwartet Dich bei uns
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Kalendermanagement
- Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Besprechungen
- Übernahme allgemeiner Assistenz- und Office-Management-Aufgaben im Tagesgeschäft
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen sowie weiteren Dokumenten
- Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung
- Administrative Unterstützung des Teams sowie Mitwirkung in laufenden Projekten
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Inventur oder Büroorganisation
Das bieten wir Dir
- Du erhältst ein jährliches Gehalt von 47.000€
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäfts- oder Abteilungsleitung oder vergleichbar
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie SAP
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein selbstbewusstes Auftreten, Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team
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Ende: 31.03.2027
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Noch Fragen?
Ich helfe Dir gerne weiter.
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Häufige Fragen
Was macht univativ?
univativ ist ein Personaldienstleister für Studentinnen und Studenten sowie für Absolventinnen und Absolventen, der darauf spezialisiert ist, Dir Deinen Berufseinstieg zu erleichtern. Das schaffen wir, indem wir Dir – durch unsere Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen – attraktive Einstiegspositionen anbieten können.
Warum sollte ich mich bei univativ bewerben?
Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
Wie unterscheidet sich univativ von bekannten Jobbörsen?
univativ unterscheidet sich in Bezug auf die persönliche Betreuung ganz klar von anderen bekannten Jobbörsen. univativ ist nicht nur ein Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitssuchenden, wir möchten Dir die Chance geben, Dich in verschiedenen Positionen auszuprobieren und gleichzeitig neue oder bereits bestehende Fähigkeiten zu trainieren.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Im ersten Schritt benötigen wir lediglich Deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht nötig. Falls wir weitere Dokumente von Dir benötigen, melden wir uns bei Dir.
An wen wende ich mich, wenn ich Probleme bei der Bewerbung für einen Job bei univativ habe?
Sollte ein Problem bei einer Job-Bewerbung auftreten, dann kannst Du Dich gerne jederzeit per Mail oder Telefon bei Deinem:r jeweiligen Ansprechpartner:in melden. Den Kontakt findest Du unter den Jobdetails. Sollten Probleme bei einer Initiativbewerbung auftreten, dann wende Dich gerne per Mail an: info[at]univativ.de.
Wie kann ich den aktuellen Stand meiner Bewerbung verfolgen?
Den Status Deiner Bewerbung kannst Du in Deinem Mein univativ Account unter „Meine Bewerbungen“ verfolgen und bist somit immer auf dem aktuellen Stand.
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Behandelt univativ meine Bewerbungsunterlagen vertraulich?
Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbungsdaten höchst vertraulich. Wenn Du für einen Job in Frage kommst, werden wir – mit Deiner vorherigen Zustimmung – dem jeweiligen Unternehmen Deinen Lebenslauf zukommen lassen.
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Wie lange dauert es, bis ich ein Jobangebot bei univativ erhalte?
Das kann man so pauschal nicht sagen, da es individuell auf Deine Fähigkeiten sowie Deine Jobwünsche ankommt. Die Chancen auf ein zeitiges Jobangebot erhöhen sich enorm, wenn man sich auf mehrere Jobs bewirbt und sich gleichzeitig für den Job-Newsletter anmeldet.
Wie läuft das Bewerbungsgespräch bei univativ ab?
Je nachdem, für welche Art von Vorstellungsgespräch Du Dich entscheidest, gibt es auch kleine Unterschiede. Generell geht es in dem ersten Kennenlerngespräch aber darum, dass wir uns beide besser kennenlernen. Wir möchten vor allem viele Details über Dich und Deinen Werdegang, Deine Persönlichkeit und Deine Interessen erfahren. Natürlich ist dieses Gespräch auch Deine Chance, mögliche Fragen loszuwerden!
Kostet der Service von univativ Geld?
Nein, alle Leistungen von univativ sind für Dich kostenlos.
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