Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Erschienen am 10.06.2025
location_on
Rüsselsheim
home
Remote Work nach Absprache
payment
Zwischen 50.000 € und 55.000 € pro Jahr
person
Berufserfahrener, Berufseinsteiger
local_offer
Automobilbau / Zulieferer
watch_later
40 Stunden pro Woche
Start: Baldmöglichst
Laufzeit: Bis Juni 2026
Option auf Übernahme
Projekt-ID: A202550387_1S

Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit wie Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d)? Dann suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d).

Dein Einsatz erfolgt bei einem Konzern aus der Automotivebranche, der weltweit vertreten ist. Die genannten Tätigkeiten entsprechen Deinen Vorstellungen und Du erfüllst die Anforderungen? Dann suchen wir Dich!

Das erwartet Dich bei uns

  • Vertrauensvolle Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Selbstständige Kommunikation und Korrespondenz mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Kunden
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Präsentationen inklusive Protokollführung.
  • Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Koordination eingehender Anfragen und Beschwerden.
  • Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Statistiken und Präsentationen, auch nach Skizzen und in mehreren Sprachen.

Das bieten wir Dir

  • Ein jährliches Gehalt zwischen 50.000 € und 55.000 €
  • Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
  • Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
  • Auf Dich wartet die Möglichkeit, Dich durch abwechslungsreiche Projekte bei verschiedenen Kunden persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
  • Durch eine sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, ist Dein Arbeitsort ideal zu erreichen

Das bringst Du mit

  • Fundierte Berufserfahrung in der Management-‚Assistenz eines Internationalen Unternehmens
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen wünschenswert
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Engagement, Flexibilität und Organisationstalent, Verhandlungsgeschick
  • Kommunikative Sicherheit, freundliches und sicheres Auftreten
location_on
Rüsselsheim
home
Remote Work nach Absprache
payment
Zwischen 50.000 € und 55.000 € pro Jahr
person
Berufserfahrener, Berufseinsteiger
local_offer
Automobilbau / Zulieferer
watch_later
40 Stunden pro Woche
Start: Baldmöglichst
Laufzeit: Bis Juni 2026
Option auf Übernahme
Projekt-ID: A202550387_1S
Noch Fragen?
Ich helfe Dir gerne weiter.
Büsra Alasahan
Talent Scout
Dein Ansprechpartner
Noch Fragen?
Ich helfe Dir gerne weiter.
Büsra Alasahan
Talent Scout
Dein Ansprechpartner

Ähnliche Jobs für Dich:

Häufige Fragen

Was macht univativ?
expand_more
univativ ist ein Personaldienstleister für Studentinnen und Studenten sowie für Absolventinnen und Absolventen, der darauf spezialisiert ist, Dir Deinen Berufseinstieg zu erleichtern. Das schaffen wir, indem wir Dir – durch unsere Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen – attraktive Einstiegspositionen anbieten können.
Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
univativ unterscheidet sich in Bezug auf die persönliche Betreuung ganz klar von anderen bekannten Jobbörsen. univativ ist nicht nur ein Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitssuchenden, wir möchten Dir die Chance geben, Dich in verschiedenen Positionen auszuprobieren und gleichzeitig neue oder bereits bestehende Fähigkeiten zu trainieren.
Im ersten Schritt benötigen wir lediglich Deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht nötig. Falls wir weitere Dokumente von Dir benötigen, melden wir uns bei Dir.
Sollte ein Problem bei einer Job-Bewerbung auftreten, dann kannst Du Dich gerne jederzeit per Mail oder Telefon bei Deinem:r jeweiligen Ansprechpartner:in melden. Den Kontakt findest Du unter den Jobdetails. Sollten Probleme bei einer Initiativbewerbung auftreten, dann wende Dich gerne per Mail an: info[at]univativ.de.

Den Status Deiner Bewerbung kannst Du in Deinem Mein univativ Account unter „Meine Bewerbungen“ verfolgen und bist somit immer auf dem aktuellen Stand.

Zum Mein univativ Login

Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbungsdaten höchst vertraulich. Wenn Du für einen Job in Frage kommst, werden wir – mit Deiner vorherigen Zustimmung – dem jeweiligen Unternehmen Deinen Lebenslauf zukommen lassen.

Zur Datenschutzerklärung
Das kann man so pauschal nicht sagen, da es individuell auf Deine Fähigkeiten sowie Deine Jobwünsche ankommt. Die Chancen auf ein zeitiges Jobangebot erhöhen sich enorm, wenn man sich auf mehrere Jobs bewirbt und sich gleichzeitig für den Job-Newsletter anmeldet.
Je nachdem, für welche Art von Vorstellungsgespräch Du Dich entscheidest, gibt es auch kleine Unterschiede. Generell geht es in dem ersten Kennenlerngespräch aber darum, dass wir uns beide besser kennenlernen. Wir möchten vor allem viele Details über Dich und Deinen Werdegang, Deine Persönlichkeit und Deine Interessen erfahren. Natürlich ist dieses Gespräch auch Deine Chance, mögliche Fragen loszuwerden!
Nein, alle Leistungen von univativ sind für Dich kostenlos.
War nicht Deins?

Jetzt weitere Jobs entdecken!

In unserer Jobbörse bieten wir Dir eine vielfältige Auswahl an Jobs.

Wir übernehmen Deine Jobsuche!

Aktiviere Deinen Job-Alarm & lass Dir passende Jobs vorschlagen.