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Assistenz (m/w/d)

Erschienen am 13.02.2025
location_on
Frankfurt am Main
home
Remote Work nach Absprache
payment
Zwischen 50.000 € und 57.000 € pro Jahr
person
Berufserfahrener
local_offer
IT-Dienstleistungen
watch_later
40 Stunden pro Woche
Start: Baldmöglichst
Laufzeit: Langfristig
Option auf Verlängerung
Projekt-ID: A202549272_1S

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest gerne im Team? In dieser Assistenzrolle übernimmst Du vielfältige Aufgaben, unterstützt unsere Projekte und sorgst mit Deinem Engagement dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft. Wenn Du Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten hast und gerne Verantwortung übernimmst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen. Wir begleiten Dich mit einer vielseitigen Auswahl an interessanten Jobs und Weiterbildungsmöglichkeiten auf Deinem Karriereweg. Unsere Stellen im Bereich Economics sind Deine Chance auf einen besonderen Einstieg bei unseren Kunden in der Automobilbranche, im Bankwesen oder einer Versicherung. Ergreif die Chance und bewirb Dich jetzt!

Das erwartet Dich bei uns

  • Du übernimmst die Terminkoordination für interne und externe Besprechungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Die Organisation und Koordination von Reisen und Meetings – inklusive der Reisekostenabrechnung – liegen in Deinen Händen.
  • Du erstellst Bestellungen, prüfst Rechnungen und führst Abrechnungen zuverlässig durch.
  • Die Bearbeitung und Ablage von Eingangspost sowie die Erstellung und Verwaltung von Korrespondenz gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet.
  • Du unterstützt administrativ bei Projekten und übernimmst die Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen.
  • Mit Deinem Organisationstalent verwaltest Du Büromaterial, kümmerst Dich um die Dokumentenpflege und koordinierst interne Abläufe.

Das bieten wir Dir

  • Zwischen 50.000 € und 57.000 € pro Jahr
  • Wir bieten Dir eine unbefristete Festanstellung bei univativ sowie die Möglichkeit Erfahrung in unterschiedlichen Branchen, Unternehmen und Projekten zu sammeln
  • Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
  • Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
  • Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios

Deine Qualifikationen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Remote Work nach Absprache
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Zwischen 50.000 € und 57.000 € pro Jahr
person
Berufserfahrener
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IT-Dienstleistungen
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40 Stunden pro Woche
Start: Baldmöglichst
Laufzeit: Langfristig
Option auf Verlängerung
Projekt-ID: A202549272_1S
Noch Fragen?
Ich helfe Dir gerne weiter.
Leonie Jizba
Talent Scout
Dein Ansprechpartner
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Leonie Jizba
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