Assistenz (m/w/d)

Erschienen am 18.06.2025
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Frankfurt am Main
payment
Zwischen 45.000 € und 55.000 € pro Jahr
person
Berufserfahrener
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IT-Dienstleistungen
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40 Stunden pro Woche
Start: Baldmöglichst
Laufzeit: Langfristig
Option auf Verlängerung
Projekt-ID: A202549272_3S

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest gerne im Team? In dieser Assistenzrolle übernimmst Du vielfältige Aufgaben, unterstützt unsere Projekte und sorgst mit Deinem Engagement dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft. Wenn Du Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten hast und gerne Verantwortung übernimmst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen. Wir begleiten Dich mit einer vielseitigen Auswahl an interessanten Jobs und Weiterbildungsmöglichkeiten auf Deinem Karriereweg. Unsere Stellen im Bereich Economics sind Deine Chance auf einen besonderen Einstieg bei unseren Kunden in der Automobilbranche, im Bankwesen oder einer Versicherung. Ergreif die Chance und bewirb Dich jetzt!

Das erwartet Dich bei uns

  • Du übernimmst die Terminkoordination für interne und externe Besprechungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
  • Die Organisation und Koordination von Reisen und Meetings – inklusive der Reisekostenabrechnung – liegen in Deinen Händen
  • Du erstellst Bestellungen, prüfst Rechnungen und führst Abrechnungen zuverlässig durch
  • Die Bearbeitung und Ablage von Eingangspost sowie die Erstellung und Verwaltung von Korrespondenz gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet
  • Du unterstützt administrativ bei Projekten und übernimmst die Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
  • Mit Deinem Organisationstalent verwaltest Du Büromaterial, kümmerst Dich um die Dokumentenpflege und koordinierst interne Abläufe

Das bieten wir Dir

  • Ein jährliches Gehalt zwischen 45.000 € und 55.000 €
  • Auf Dich wartet die Möglichkeit, Dich durch abwechslungsreiche Projekte bei verschiedenen Kunden persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
  • Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
  • Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
  • Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
  • Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)

Das bringst Du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Bereich der Hotellerie oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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univativ ist ein Personaldienstleister für Studentinnen und Studenten sowie für Absolventinnen und Absolventen, der darauf spezialisiert ist, Dir Deinen Berufseinstieg zu erleichtern. Das schaffen wir, indem wir Dir – durch unsere Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen – attraktive Einstiegspositionen anbieten können.
Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
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