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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst du mit? Dann suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
Das Projekt bietet Dir die Möglichkeit, in ein Unternehmen aus der Wirtschaftsberatung einzusteigen und erste Erfahrungen in diesem Umfeld zu sammeln. In einem Expertenteam kannst Du Dein Fachwissen umfangreich einbringen und an spannenden Themen mitarbeiten. Bewirb Dich jetzt und mache Deinen Lebenslauf einzigartig!
Das erwartet Dich bei uns
- Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben und managst souverän den Terminkalender deines Partners
- Du koordinierst interne und externe Meetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
- Du erledigst administrative Aufgaben sowie das Büromanagement und organisierst Reisebuchungen
- Du bist die kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Partnern
- Du trägst die Verantwortung für den Dokumentenfluss und die strukturierte Ablage, auch vertraulicher Unterlagen
Das bieten wir Dir
- Zwischen 50.000 € und 55.000 € pro Jahr
- Eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
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Deine Qualifikationen
- Du hast bereits Erfahrung in der Assistenz gesammelt – auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist du herzlich willkommen
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben dank deiner flexiblen, eigenverantwortlichen, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise einen kühlen Kopf
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen, bringst exzellente Umgangsformen, Teamfähigkeit, hohe Lernbereitschaft, Verlässlichkeit und Engagement mit – Loyalität und Diskretion zählen zu deinen Stärken
- Du verfügst über exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere am Telefon