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Assistenz (m/w/d) Immobilienbranche
Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit wie mindestens 2-3 Jahre Erfahrung als Assistenz (m/w/d)? Dann suchen wir genau Dich!
Unser Kunde aus der Immobilienwirtschaft sucht derzeit Verstärkung des Teams über univativ. Dich erwartet ein spannendes Themengebiet und eine freundliche Arbeitsatmosphäre. Solltest Du über Kenntnisse aus diesem Sektor verfügen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Das erwartet Dich bei uns
- Assistenz und Unterstützung der Unternehmensleitung
- Koordination und Überwachung von Terminen
- Erstellung und Nachhalten von Protokollen sowie Projektkorrespondenz und – ablage
- Vertragsbearbeitung (Kaufverträge, Planer-Verträge und Bauverträge)
- Überwachung von Rechnungsläufen, Kostenaufstellungen und Budget
- Bereitstellen von Präsentationen und Zusammenstellung von PR-Unterlagen
- Erstellung von Vertragsunterlagen der Mitarbeiter (m/w/d)
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
Das bieten wir Dir
- Zwischen 36.000 € und 38.400 € pro Jahr
- Eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
- Einen interessanten, krisensicheren Arbeitsplatz
- Eine strukturierte Einarbeitung und Kollegen, die für Fragen zur Verfügung stehen
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereaufstiegschancen
- Vielfältige Benefits
- Die Nutzung der Poolfahrzeuge unseres Fuhrparks
Deine Qualifikationen
- Kaufmännische abgeschlossene Ausbildung, gern im Bereich Immobilien
- Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der Assistenz oder vergleichbar wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich Personal, Lohnbuchhaltung und/oder Buchhaltung
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift