Bürofachkraft (m/w/d) Prüfungsmanagement
Erschienen am 03.06.2026
location_on
Frankfurt am Main
payment
45000 € pro Jahr
person
Berufseinsteiger, Berufserfahrener
local_offer
Transport / Verkehr
watch_later
37.5 Std. pro Woche
Start: 01.07.2026
Ende: 30.12.2027
Projekt-ID: A202551832
univativ unterstützt Studierende, Absolvent:innen und Young Professionals auf ihrem beruflichen Weg als Karrierebegleiter. Das Unternehmen vermittelt über Arbeitnehmerüberlassungen oder Direktvermittlungen Fachkräfte in Projekte bei renommierten Unternehmen und bietet ihnen dabei die Möglichkeit, Berufserfahrung zu sammeln und sich weiterzuentwickeln. univativ hat Standorte in ganz Deutschland und legt Wert auf Transparenz und Fairness gegenüber seinen Mitarbeitenden und Kunden.
Das erwartet Dich bei uns
- In Deiner Rolle als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Projektkoordination arbeitest Du an der Schnittstelle zwischen Kunden, internen Fachbereichen und internationalen Projektbeteiligten
- Zu Deinen Hauptaufgaben zählen die Erstellung, Bereitstellung und weltweite Verfügbarkeit von Prüfungen aus der Prüfungsdatenbank gemäß rechtlicher Vorgaben sowie die Zusammenstellung der zugehörigen Prüfungsunterlagen
- Ein wesentlicher Bestandteil Deiner Tätigkeit ist die Sicherstellung der Prozesssicherheit im Zusammenhang mit der Prüfungserstellung und -verteilung sowie die Pflege und Dokumentation der entsprechenden Prozesse
- Dein Aufgabenbereich umfasst außerdem die Koordination der Prüfungsdurchführung sowie das Monitoring der Umsetzung
- Du bist verantwortlich für die Steuerung und Bearbeitung nationaler und internationaler Lehrgangsprojekte gemäß vorgegebener Rahmenbedingungen sowie die Sicherstellung der Termineinhaltung gegenüber Kunden, Produktion und Behörden
- Zudem übernimmst Du das Monitoring und die Aktualisierung eines Informationstools
- Ein weiterer Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der Erstellung, Aktualisierung und termingerechten Bereitstellung der Projektdokumentation
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen, begleitest diese und betreust die Kunden während des gesamten Prozesses
Das bieten wir Dir
- Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 42.000 € und 45.000 €
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
Das bringst Du mit
- Für diese Position verfügst Du über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Luftverkehr
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Sales Support mit
- Sehr gute Englischkenntnisse sowie sehr gute EDV-Kenntnisse
- Eine sehr hohe Servicebereitschaft und ausgeprägte Kundenorientierung zeichnen Dich ebenso aus wie ein sicheres und gewandtes Auftreten sowie ein professionelles Kontaktverhalten
- Ein sehr hohes Verantwortungsbewusstsein und eine stark ausgeprägte Eigeninitiative runden Dein Profil ab
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Noch Fragen?
Ich helfe Dir gerne weiter.
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Häufige Fragen
Was macht univativ?
univativ ist ein Personaldienstleister für Studentinnen und Studenten sowie für Absolventinnen und Absolventen, der darauf spezialisiert ist, Dir Deinen Berufseinstieg zu erleichtern. Das schaffen wir, indem wir Dir – durch unsere Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen – attraktive Einstiegspositionen anbieten können.
Warum sollte ich mich bei univativ bewerben?
Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
Wie unterscheidet sich univativ von bekannten Jobbörsen?
univativ unterscheidet sich in Bezug auf die persönliche Betreuung ganz klar von anderen bekannten Jobbörsen. univativ ist nicht nur ein Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitssuchenden, wir möchten Dir die Chance geben, Dich in verschiedenen Positionen auszuprobieren und gleichzeitig neue oder bereits bestehende Fähigkeiten zu trainieren.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Im ersten Schritt benötigen wir lediglich Deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht nötig. Falls wir weitere Dokumente von Dir benötigen, melden wir uns bei Dir.
An wen wende ich mich, wenn ich Probleme bei der Bewerbung für einen Job bei univativ habe?
Sollte ein Problem bei einer Job-Bewerbung auftreten, dann kannst Du Dich gerne jederzeit per Mail oder Telefon bei Deinem:r jeweiligen Ansprechpartner:in melden. Den Kontakt findest Du unter den Jobdetails. Sollten Probleme bei einer Initiativbewerbung auftreten, dann wende Dich gerne per Mail an: info[at]univativ.de.
Wie kann ich den aktuellen Stand meiner Bewerbung verfolgen?
Den Status Deiner Bewerbung kannst Du in Deinem Mein univativ Account unter „Meine Bewerbungen“ verfolgen und bist somit immer auf dem aktuellen Stand.
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Behandelt univativ meine Bewerbungsunterlagen vertraulich?
Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbungsdaten höchst vertraulich. Wenn Du für einen Job in Frage kommst, werden wir – mit Deiner vorherigen Zustimmung – dem jeweiligen Unternehmen Deinen Lebenslauf zukommen lassen.
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Wie lange dauert es, bis ich ein Jobangebot bei univativ erhalte?
Das kann man so pauschal nicht sagen, da es individuell auf Deine Fähigkeiten sowie Deine Jobwünsche ankommt. Die Chancen auf ein zeitiges Jobangebot erhöhen sich enorm, wenn man sich auf mehrere Jobs bewirbt und sich gleichzeitig für den Job-Newsletter anmeldet.
Wie läuft das Bewerbungsgespräch bei univativ ab?
Je nachdem, für welche Art von Vorstellungsgespräch Du Dich entscheidest, gibt es auch kleine Unterschiede. Generell geht es in dem ersten Kennenlerngespräch aber darum, dass wir uns beide besser kennenlernen. Wir möchten vor allem viele Details über Dich und Deinen Werdegang, Deine Persönlichkeit und Deine Interessen erfahren. Natürlich ist dieses Gespräch auch Deine Chance, mögliche Fragen loszuwerden!
Kostet der Service von univativ Geld?
Nein, alle Leistungen von univativ sind für Dich kostenlos.
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