Bürofachkraft (m/w/d) Prüfungsmanagement
Erschienen am 23.12.2025
location_on
Frankfurt am Main
payment
Zwischen 42.000 € und 45.000 € pro Jahr
person
Berufserfahrener
local_offer
Transport / Verkehr
watch_later
37.5 Stunden pro Woche
Start: Baldmöglichst
Laufzeit: Bis August 2027
Option auf Verlängerung
Projekt-ID: A202551832_1S
Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und mit Deiner strukturierten Arbeitsweise zum reibungslosen Ablauf anspruchsvoller Trainings- und Prüfungsprojekte beitragen? In dieser Position übernimmst Du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung, internationalem Bezug und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Starte Deinen Berufseinstieg bei unserem Kunden aus der Luftfahrt Branche. Dieser ist weltweit führender Anbieter im Bereich Wartung, Reparatur und Überholung von Flugzeugen. Du erhältst einen umfassenden Überblick in die aktuelle Luftfahrtechnik und hast die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken. Also worauf wartest Du? Bewirb Dich noch heute und starte Deine außergewöhnliche Karriere!
Das erwartet Dich bei uns
- Du erstellst, pflegst und stellst Prüfungen sowie zugehörige Unterlagen aus der Prüfungsdatenbank gemäß rechtlichen Vorgaben bereit – inklusive weltweiter Verfügbarkeit
- Dabei stellst Du die Prozesssicherheit bei Prüfungserstellung, -verteilung und -durchführung sicher und dokumentierst die Abläufe nachvollziehbar
- Nationale und internationale Lehrgangsprojekte steuerst Du eigenständig nach definierten Vorgaben
- Termine gegenüber Kunden, Produktion und Behörden behältst Du stets im Blick und hältst das Informationstool aktuell
- Projekt- und Lehrgangsdokumentationen erstellst, pflegst, archivierst und übergibst Du fristgerecht
- Nach Lehrgangsabschluss sorgst Du für die Qualitätssicherung, erstellst Zertifikate und leitest diese gesichert an die Auftraggeber weiter
- Kundenveranstaltungen bereitest Du vor und nach, begleitest diese organisatorisch und betreust die Teilnehmenden
Das bieten wir Dir
- Ein jährliches Gehalt zwischen 42.000 € und 45.000 €
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Umfeld mit Bezug zum Luftverkehr
- Mehrjährige Erfahrung im Sales Support, Account Support oder Customer Service zeichnet Dich aus
- Sehr gute Englischkenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität, idealerweise mit Training-Management-Systemen, bringst Du mit
- Serviceorientierung, Organisationsstärke und Eigeninitiative gehören zu Deinen Stärken
- Ein sicheres Auftreten, Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz runden Dein Profil ab
- Reisebereitschaft und Offenheit für fachliche Weiterbildungen sind für Dich selbstverständlich
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Zwischen 42.000 € und 45.000 € pro Jahr
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Laufzeit: Bis August 2027
Option auf Verlängerung
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Häufige Fragen
Was macht univativ?
univativ ist ein Personaldienstleister für Studentinnen und Studenten sowie für Absolventinnen und Absolventen, der darauf spezialisiert ist, Dir Deinen Berufseinstieg zu erleichtern. Das schaffen wir, indem wir Dir – durch unsere Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen – attraktive Einstiegspositionen anbieten können.
Warum sollte ich mich bei univativ bewerben?
Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
Wie unterscheidet sich univativ von bekannten Jobbörsen?
univativ unterscheidet sich in Bezug auf die persönliche Betreuung ganz klar von anderen bekannten Jobbörsen. univativ ist nicht nur ein Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitssuchenden, wir möchten Dir die Chance geben, Dich in verschiedenen Positionen auszuprobieren und gleichzeitig neue oder bereits bestehende Fähigkeiten zu trainieren.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Im ersten Schritt benötigen wir lediglich Deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht nötig. Falls wir weitere Dokumente von Dir benötigen, melden wir uns bei Dir.
An wen wende ich mich, wenn ich Probleme bei der Bewerbung für einen Job bei univativ habe?
Sollte ein Problem bei einer Job-Bewerbung auftreten, dann kannst Du Dich gerne jederzeit per Mail oder Telefon bei Deinem:r jeweiligen Ansprechpartner:in melden. Den Kontakt findest Du unter den Jobdetails. Sollten Probleme bei einer Initiativbewerbung auftreten, dann wende Dich gerne per Mail an: info[at]univativ.de.
Wie kann ich den aktuellen Stand meiner Bewerbung verfolgen?
Den Status Deiner Bewerbung kannst Du in Deinem Mein univativ Account unter „Meine Bewerbungen“ verfolgen und bist somit immer auf dem aktuellen Stand.
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Behandelt univativ meine Bewerbungsunterlagen vertraulich?
Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbungsdaten höchst vertraulich. Wenn Du für einen Job in Frage kommst, werden wir – mit Deiner vorherigen Zustimmung – dem jeweiligen Unternehmen Deinen Lebenslauf zukommen lassen.
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Wie lange dauert es, bis ich ein Jobangebot bei univativ erhalte?
Das kann man so pauschal nicht sagen, da es individuell auf Deine Fähigkeiten sowie Deine Jobwünsche ankommt. Die Chancen auf ein zeitiges Jobangebot erhöhen sich enorm, wenn man sich auf mehrere Jobs bewirbt und sich gleichzeitig für den Job-Newsletter anmeldet.
Wie läuft das Bewerbungsgespräch bei univativ ab?
Je nachdem, für welche Art von Vorstellungsgespräch Du Dich entscheidest, gibt es auch kleine Unterschiede. Generell geht es in dem ersten Kennenlerngespräch aber darum, dass wir uns beide besser kennenlernen. Wir möchten vor allem viele Details über Dich und Deinen Werdegang, Deine Persönlichkeit und Deine Interessen erfahren. Natürlich ist dieses Gespräch auch Deine Chance, mögliche Fragen loszuwerden!
Kostet der Service von univativ Geld?
Nein, alle Leistungen von univativ sind für Dich kostenlos.
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