Data Protection Consultant (m/w/d)

Das erwartet Dich bei uns

• Profile müssen auf Englisch eingereicht werde! Beschreibung: Background: - The DP team is moving into a phase of digitalizing and using technology more effectively to manage the internal department processes as well as communication and information collection with stakeholders. We also wish to review and clean up our process documentation. At the same time we require more support to deal with supporting the core business to comply with additional regulatory requirements, such as NIS2, AI Act, Data Act and so on. In this phase of transformation, we require additional resources to help with the additional workload on the team. Job description: - Support the DP team with the daily operational work, such as answering queries from the business, reviewing applications to be onboarded, documenting records of processing activities - supporting with training creation or knowledge transfer - Support the team especially the Head of Privacy in creating process and policy documentation Profile: - Prior legal or DP background/knowledge required. Qualified German lawyers are preferred. - Fluent English and German is required - Ideally has experience working in MNCs with B2B exposure - Onetrust experience is a big bonus Specifications of engagement: - Fulltime is preferred, but part-time is possible (min 30 hours) - Remote work is acceptable, travel to the main HQ may be required on occasion for in person workshops where the work requires it - It is preferred that the candidate is able to commit for at least one year, as this is the minimum period we see this engagement as being necessary, with a further extension of 6 months being possible

Das bieten wir Dir

Deine Qualifikationen

• Hintergrund: - Das DP-Team befindet sich in einer Phase der Digitalisierung und effektiveren Nutzung von Technologien zur Verwaltung der internen Abteilungsprozesse sowie der Kommunikation und Informationsbeschaffung mit Stakeholdern. Außerdem möchten wir unsere Prozessdokumentation überprüfen und bereinigen. Gleichzeitig benötigen wir mehr Unterstützung, um das Kerngeschäft bei der Einhaltung zusätzlicher regulatorischer Anforderungen wie NIS2, AI Act, Data Act usw. zu unterstützen. In dieser Transformationsphase benötigen wir zusätzliche Ressourcen, um die zusätzliche Arbeitsbelastung des Teams zu bewältigen. Aufgabenbeschreibung: - Unterstützung des DP-Teams bei der täglichen operativen Arbeit, z. B. Beantwortung von Anfragen aus dem Unternehmen, Überprüfung von Anträgen auf Aufnahme, Dokumentation von Aufzeichnungen über Verarbeitungsaktivitäten - Unterstützung bei der Erstellung von Schulungen oder beim Wissenstransfer - Unterstützung des Teams, insbesondere des Leiters des Datenschutzbereichs, bei der Erstellung von Prozess- und Richtliniendokumentationen Profil: - Juristischer oder DP-Hintergrund/Kenntnisse erforderlich. Qualifizierte deutsche Juristen werden bevorzugt. - Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich - Idealerweise Erfahrung in multinationalen Unternehmen mit B2B-Erfahrung - Erfahrung mit Onetrust ist ein großes Plus Spezifikationen der Tätigkeit: - Vollzeit wird bevorzugt, aber Teilzeit ist möglich (mindestens 30 Stunden) - Remote-Arbeit ist akzeptabel, gelegentlich kann eine Reise zum Hauptsitz erforderlich sein, um an persönlichen Workshops teilzunehmen, wenn die Arbeit dies erfordert - Es wird bevorzugt, dass der Kandidat sich für mindestens ein Jahr verpflichten kann, da dies die Mindestdauer ist, die wir für diese Tätigkeit als notwendig erachten, wobei eine Verlängerung um weitere 6 Monate möglich ist.