Dokumentenmanager (m/w/d) – Qualität & Prozesse
Erschienen am 14.01.2026
location_on
Leipzig
person
Berufseinsteiger, Berufserfahrener
local_offer
Architektur- / Ingenieurbüros
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40 Std. pro Woche
Start: Baldmöglichst
Ende: Unbefristet
Projekt-ID: P202651891
univativ unterstützt Studierende, Absolvent:innen und Young Professionals auf ihrem beruflichen Weg als Karrierebegleiter. Das Unternehmen vermittelt über Arbeitnehmerüberlassungen oder Direktvermittlungen Fachkräfte in Projekte bei renommierten Unternehmen und bietet ihnen dabei die Möglichkeit, Berufserfahrung zu sammeln und sich weiterzuentwickeln. univativ hat Standorte in ganz Deutschland und legt Wert auf Transparenz und Fairness gegenüber seinen Mitarbeitenden und Kunden.
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder administrativen Bereich und möchtest Dein Organisationstalent gezielt einbringen? Dann bist Du als Dokumentenmanager (m/w/d) – Qualität & Prozesse genau richtig! In dieser Rolle übernimmst Du die Verantwortung für die Verwaltung, Steuerung und Qualitätssicherung von Dokumenten und sorgst dafür, dass Arbeitsprozesse effizient und strukturiert ablaufen. Du arbeitest eng mit Projektteams zusammen und unterstützt bei der Bereitstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumenten-Workflows.
Unser Kunde ist ein etabliertes Ingenieur- und Projektconsulting-Unternehmen mit Fokus auf technische und organisatorische Lösungen. Dich erwarten abwechslungsreiche Projekte, interdisziplinäre Teams und ein professionelles Umfeld, in dem Du Deine Expertise im Dokumentenmanagement gezielt einbringen und weiterentwickeln kannst. Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt!
Das erwartet Dich bei uns
- Du übernimmst die Verantwortung für das Dokumentenmanagement und sorgst dafür, dass die Einhaltung aller Richtlinien gewährleistet ist.
- Du erstellst, prüfst und gibst Dokumente frei, stets unter Berücksichtigung der Projektanforderungen und Qualitätsstandards.
- Die Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Dokumente im Dokumenten-Management-System gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Weiterentwicklung effizienter Daten- und Dokumenten-Workflows.
- Du unterstützt alle Projektbeteiligten bei der Bereitstellung von Dokumenten und Informationen und integrierst Modelle in verschiedene Plattformen und Softwarelösungen.
Das bieten wir Dir
- Eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden
- Es stehen Dir 30 Urlaubstage pro Jahr zur Verfügung
- Darüber hinaus profitierst Du von einem flexiblen Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitlösung
- Du kannst vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Mentoringprogramme nutzen
- Darüber hinaus hast Du Zugriff auf exklusive Rabatte über Corporate Benefits und Benefits me
- Abgerundet werden die Benefits durch regelmäßige Betriebsfeiern und Aktivitäten sowie die Möglichkeit für ein Job-Rad-Leasing
Das bringst Du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder administrativen Bereich.
- Du bringst erste Erfahrungen im Dokumentencontrolling oder Dokumentenmanagement mit.
- Idealerweise hast Du bereits mit PKMS-Systemen wie ACONEX, Thinkproject oder vergleichbaren Tools gearbeitet.
- Kenntnisse im Umgang mit Prozessplanungstools, vorzugsweise MS-Visio, sind von Vorteil.
- Du arbeitest strukturiert, kommunizierst klar und bist ein echter Teamplayer.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
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Leipzig
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Berufseinsteiger, Berufserfahrener
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Start: Baldmöglichst
Ende: Unbefristet
Projekt-ID: P202651891
Noch Fragen?
Ich helfe Dir gerne weiter.
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Häufige Fragen
Was macht univativ?
univativ ist ein Personaldienstleister für Studentinnen und Studenten sowie für Absolventinnen und Absolventen, der darauf spezialisiert ist, Dir Deinen Berufseinstieg zu erleichtern. Das schaffen wir, indem wir Dir – durch unsere Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen – attraktive Einstiegspositionen anbieten können.
Warum sollte ich mich bei univativ bewerben?
Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
Wie unterscheidet sich univativ von bekannten Jobbörsen?
univativ unterscheidet sich in Bezug auf die persönliche Betreuung ganz klar von anderen bekannten Jobbörsen. univativ ist nicht nur ein Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitssuchenden, wir möchten Dir die Chance geben, Dich in verschiedenen Positionen auszuprobieren und gleichzeitig neue oder bereits bestehende Fähigkeiten zu trainieren.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Im ersten Schritt benötigen wir lediglich Deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht nötig. Falls wir weitere Dokumente von Dir benötigen, melden wir uns bei Dir.
An wen wende ich mich, wenn ich Probleme bei der Bewerbung für einen Job bei univativ habe?
Sollte ein Problem bei einer Job-Bewerbung auftreten, dann kannst Du Dich gerne jederzeit per Mail oder Telefon bei Deinem:r jeweiligen Ansprechpartner:in melden. Den Kontakt findest Du unter den Jobdetails. Sollten Probleme bei einer Initiativbewerbung auftreten, dann wende Dich gerne per Mail an: info[at]univativ.de.
Wie kann ich den aktuellen Stand meiner Bewerbung verfolgen?
Den Status Deiner Bewerbung kannst Du in Deinem Mein univativ Account unter „Meine Bewerbungen“ verfolgen und bist somit immer auf dem aktuellen Stand.
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Behandelt univativ meine Bewerbungsunterlagen vertraulich?
Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbungsdaten höchst vertraulich. Wenn Du für einen Job in Frage kommst, werden wir – mit Deiner vorherigen Zustimmung – dem jeweiligen Unternehmen Deinen Lebenslauf zukommen lassen.
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Wie lange dauert es, bis ich ein Jobangebot bei univativ erhalte?
Das kann man so pauschal nicht sagen, da es individuell auf Deine Fähigkeiten sowie Deine Jobwünsche ankommt. Die Chancen auf ein zeitiges Jobangebot erhöhen sich enorm, wenn man sich auf mehrere Jobs bewirbt und sich gleichzeitig für den Job-Newsletter anmeldet.
Wie läuft das Bewerbungsgespräch bei univativ ab?
Je nachdem, für welche Art von Vorstellungsgespräch Du Dich entscheidest, gibt es auch kleine Unterschiede. Generell geht es in dem ersten Kennenlerngespräch aber darum, dass wir uns beide besser kennenlernen. Wir möchten vor allem viele Details über Dich und Deinen Werdegang, Deine Persönlichkeit und Deine Interessen erfahren. Natürlich ist dieses Gespräch auch Deine Chance, mögliche Fragen loszuwerden!
Kostet der Service von univativ Geld?
Nein, alle Leistungen von univativ sind für Dich kostenlos.
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