Empfangsassistenz (m/w/d)

Erschienen am 03.06.2026

Frankfurt am Main

42000 € pro Jahr

Berufserfahrener

Banken / Kreditgewerbe

38 Std. pro Woche

Start: Ab sofort

Ende: Ein Jahr

Option auf Übernahme

Projekt-ID: A202652671

Als Karrierebegleiter unterstützt univativ Studierende, Absolventen und Young Professionals bei ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Deutschlandweit vermitteln wir spannende Jobs bei renommierten Unternehmen und ermöglichen Dir wertvolle Praxiserfahrung. Dabei setzen wir auf eine persönliche und individuelle Betreuung, Kommunikation auf Augenhöhe und Jobs, die wirklich zu Dir passen.

Das erwartet Dich bei uns

Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
Bearbeitung von E-Mails und Postein- und -ausgang
Terminplanung und Koordination von Besprechungsräumen
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Pflege von Datenbanken und Besucherlisten
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Allgemeine Büroorganisation

Das bieten wir Dir

Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 38.000 € und 42.000 €
Übernahme Garantie
Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf

Deine Qualifikationen

Freundliches und gepflegtes Auftreten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Englisch von Vorteil)
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Idealerweise erste Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich