Empfangsassistenz (m/w/d)

Das erwartet Dich bei uns

• In Deiner Rolle als Empfangsassistenz (m/w/d) arbeitest Du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und unterstützt einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse
• Zu Deinen Hauptaufgaben zählen die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie die Bearbeitung von Visaanträgen. Die Buchung und Pflege von Zeiten in SAP zählt ebenfalls zu Deinen Hauptaufgaben
• Ein wesentlicher Bestandteil Deiner Tätigkeit ist die Fuhrparkverwaltung, insbesondere die Betreuung und Koordination von Leasingfahrzeugen. Darüber hinaus umfasst Dein Aufgabenbereich die Erstellung von Bedarfsanforderungen sowie die Abwicklung von Bestellungen in SAP
• Du bist verantwortlich für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und sorgst für eine zuverlässige und termingerechte Abwicklung aller damit verbundenen Prozesse. Zudem übernimmst Du die Betreuung von Besuchern und fungierst als freundliche Ansprechperson vor Ort
• Mit Deiner Organisationsstärke und Serviceorientierung trägst Du dazu bei, dass administrative Abläufe effizient gestaltet und interne sowie externe Ansprechpartner jederzeit optimal betreut werden. Abgerundet wird Dein Aufgabenprofil durch Deine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Das bieten wir Dir

• Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 44.000 € und 45.000 €
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ konntest Du bereits mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung sammeln, idealerweise mit Bezug zum Finanz- oder Verwaltungsumfeld
• Zu Deinem Profil zählen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die Dir eine sichere Kommunikation im internationalen Arbeitsumfeld ermöglichen
• Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Idealerweise verfügst Du zudem über erste Erfahrungen in der Arbeit mit SAP
• Eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise zeichnet Dich ebenso aus wie eine schnelle Auffassungsgabe. Mit Deiner Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit trägst Du zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit bei und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick
• Abgerundet wird Dein Profil durch Dein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise