Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Erschienen am 21.08.2025
location_on
Köln
payment
34.800 € pro Jahr
person
Berufserfahrener, Berufseinsteiger
local_offer
Handel / Groß- und Einzel-
watch_later
38 Stunden pro Woche
Start: Ab sofort
Laufzeit: Bis Februar 2026
Option auf Verlängerung
Projekt-ID: A202551060_1S
Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst stets den Überblick und hast Freude daran, Gäste herzlich zu empfangen? Dann bist Du hier genau richtig! Für unseren Kunden suchen wir Dich als zuverlässige Unterstützung am Empfang, wo Du das erste Lächeln des Unternehmens bist und einen reibungslosen Ablauf sicherstellst. Nutze Deine Stärke im Umgang mit Menschen und Deine Serviceorientierung, um das Team vor Ort tatkräftig zu unterstützen.
Unser Kunde ist ein führendes Handelsunternehmen mit einer modernen Verwaltungszentrale im Raum Köln. Hier trifft ein dynamisches Arbeitsumfeld auf ein offenes Miteinander, in dem Teamgeist und Professionalität großgeschrieben werden. Am Empfang übernimmst Du eine zentrale Rolle und sorgst dafür, dass Gäste und Mitarbeitende sich jederzeit bestens betreut fühlen.
Das erwartet Dich bei uns
- Du heißt Gäste herzlich willkommen, kümmerst Dich um ihre Betreuung und sorgst für eine professionelle Weitervermittlung
- Du behältst den Überblick über Besucherausweise, Schlüssel, Mietwagen und Zutrittskarten
- Du organisierst die Buchung und Nutzung von Besprechungsräumen und stellst deren Ordnung sicher
- Du arbeitest eng mit internen Abteilungen wie IT, Sicherheit oder Fuhrpark zusammen
- Du bringst Ideen ein, um Abläufe am Empfang stetig zu verbessern
- Du vertrittst das Unternehmen freundlich nach außen und stärkst die positive Teamkultur
Das bieten wir Dir
- Ein jährliches Gehalt von 34.800 €
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
- Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
- Auf Dich wartet die Möglichkeit, Dich durch abwechslungsreiche Projekte bei verschiedenen Kunden persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Hotellerie oder Empfang
- Du bringst erste Praxiserfahrung in der Gästebetreuung oder Rezeption mit
- Du überzeugst durch ein gepflegtes, freundliches Auftreten und gute Ausdrucksweise
- Du bist zuverlässig, organisiert, teamorientiert und denkst dienstleistungsorientiert
- Du löst Konflikte diplomatisch und findest immer eine passende Lösung
- Du beherrschst MS Office sicher, weitere Tools sind ein Plus
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
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Köln
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34.800 € pro Jahr
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Berufserfahrener, Berufseinsteiger
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Handel / Groß- und Einzel-
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38 Stunden pro Woche
Start: Ab sofort
Laufzeit: Bis Februar 2026
Option auf Verlängerung
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Häufige Fragen
Was macht univativ?
univativ ist ein Personaldienstleister für Studentinnen und Studenten sowie für Absolventinnen und Absolventen, der darauf spezialisiert ist, Dir Deinen Berufseinstieg zu erleichtern. Das schaffen wir, indem wir Dir – durch unsere Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen – attraktive Einstiegspositionen anbieten können.
Warum sollte ich mich bei univativ bewerben?
Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
Wie unterscheidet sich univativ von bekannten Jobbörsen?
univativ unterscheidet sich in Bezug auf die persönliche Betreuung ganz klar von anderen bekannten Jobbörsen. univativ ist nicht nur ein Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitssuchenden, wir möchten Dir die Chance geben, Dich in verschiedenen Positionen auszuprobieren und gleichzeitig neue oder bereits bestehende Fähigkeiten zu trainieren.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Im ersten Schritt benötigen wir lediglich Deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht nötig. Falls wir weitere Dokumente von Dir benötigen, melden wir uns bei Dir.
An wen wende ich mich, wenn ich Probleme bei der Bewerbung für einen Job bei univativ habe?
Sollte ein Problem bei einer Job-Bewerbung auftreten, dann kannst Du Dich gerne jederzeit per Mail oder Telefon bei Deinem:r jeweiligen Ansprechpartner:in melden. Den Kontakt findest Du unter den Jobdetails. Sollten Probleme bei einer Initiativbewerbung auftreten, dann wende Dich gerne per Mail an: info[at]univativ.de.
Wie kann ich den aktuellen Stand meiner Bewerbung verfolgen?
Den Status Deiner Bewerbung kannst Du in Deinem Mein univativ Account unter „Meine Bewerbungen“ verfolgen und bist somit immer auf dem aktuellen Stand.
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Behandelt univativ meine Bewerbungsunterlagen vertraulich?
Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbungsdaten höchst vertraulich. Wenn Du für einen Job in Frage kommst, werden wir – mit Deiner vorherigen Zustimmung – dem jeweiligen Unternehmen Deinen Lebenslauf zukommen lassen.
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Wie lange dauert es, bis ich ein Jobangebot bei univativ erhalte?
Das kann man so pauschal nicht sagen, da es individuell auf Deine Fähigkeiten sowie Deine Jobwünsche ankommt. Die Chancen auf ein zeitiges Jobangebot erhöhen sich enorm, wenn man sich auf mehrere Jobs bewirbt und sich gleichzeitig für den Job-Newsletter anmeldet.
Wie läuft das Bewerbungsgespräch bei univativ ab?
Je nachdem, für welche Art von Vorstellungsgespräch Du Dich entscheidest, gibt es auch kleine Unterschiede. Generell geht es in dem ersten Kennenlerngespräch aber darum, dass wir uns beide besser kennenlernen. Wir möchten vor allem viele Details über Dich und Deinen Werdegang, Deine Persönlichkeit und Deine Interessen erfahren. Natürlich ist dieses Gespräch auch Deine Chance, mögliche Fragen loszuwerden!
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Nein, alle Leistungen von univativ sind für Dich kostenlos.
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