HR Administrator (m/w/d)
Als Karrierebegleiter unterstützt univativ Studierende, Absolventen und Young Professionals bei ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Deutschlandweit vermitteln wir spannende Jobs bei renommierten Unternehmen und ermöglichen Dir wertvolle Praxiserfahrung. Dabei setzen wir auf eine persönliche und individuelle Betreuung, Kommunikation auf Augenhöhe und Jobs, die wirklich zu Dir passen.
Ein international führender Finanz- und Versicherungskonzern mit Sitz in Deutschland, der umfassende Lösungen in den Bereichen Versicherung, Vermögensmanagement und Altersvorsorge bietet.
Das Unternehmen ist geprägt von stark regulierten Strukturen, hohen Compliance-Anforderungen sowie einer ausgeprägten Prozessorientierung und treibt gleichzeitig die Digitalisierung seiner Geschäftsmodelle voran.
Du arbeitest in einem Team von HR Business Partnern und HR Administration Kolleginnen und kümmerst dich um HR Administration, hauptsächlich die Erstellung von Unterlagen und Verträgen.
Das erwartet Dich bei uns
- Aufgaben:
- Vertragsverwaltung
- • Erstellung, Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
- • Vorbereitung von Befristungen, Verlängerungen und Beendigungen von
- Arbeitsverhältnissen
- Personaladministration
- • Pflege und Aktualisierung der Personalakten (digital)
- • Verwaltung von Personaldaten im HR-System
- Dokumentenmanagement
- • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ablage aller personalrelevanten Dokumente
- • Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (DSGVO)
- • Archivierung und Verwaltung von Personalunterlagen
- Kommunikation und Schnittstelle
- • Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung und anderen Abteilungen
Das bieten wir Dir
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
Das bringst Du mit
- Qualifikationen/Erfahrungen /Kenntnisse
- • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personaladministration
- • Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch fließend
- • Erfahrung mit SAP HR und MS Office (insbesondere Excel und Word)
- • Hohe Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Daten
- • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- • Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
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Häufige Fragen
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