HR Service Specialist (m/w/d)

Erschienen am 05.06.2026
location_on
Köln
home
60% Remote Work
payment
40.000€ pro Jahr
person
Berufseinsteiger, Berufserfahrener
local_offer
Handel / Groß- und Einzel-
watch_later
38.5 Std. pro Woche
Start: Ab sofort
Ende: 04.2027
Option auf Verlängerung
Projekt-ID: A202652855

Als Karrierebegleiter unterstützt univativ Studierende, Absolventen und Young Professionals bei ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Deutschlandweit vermitteln wir spannende Jobs bei renommierten Unternehmen und ermöglichen Dir wertvolle Praxiserfahrung. Dabei setzen wir auf eine persönliche und individuelle Betreuung, Kommunikation auf Augenhöhe und Jobs, die wirklich zu Dir passen.

Du suchst eine Position im HR-Services-Umfeld, in der Du Mitarbeitende und externe Stellen als zentrale Ansprechperson in allen Fragen rund um Payroll, Zeitwirtschaft und Personaladministration unterstützt? Dann erwartet Dich ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielfältigen operativen und koordinativen Aufgaben. Bringe Deine Erfahrung in der Sachbearbeitung ein, arbeite eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und gestalte aktiv die Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse mit.

Das erwartet Dich bei uns

  • Deine Hauptaufgabe ist die Unterstützung bei der Beantwortung abrechnungsrelevanter Fragestellungen mithilfe einer Lösungsdatenbank
  • Du übernimmst Verantwortung als erster Ansprechpartner*in für einen definierten Betreuungskreis von Mitarbeitenden sowie externen Stellen
  • Du bearbeitest telefonische Anfragen rund um Personalabrechnung, Personalzeitwirtschaft und Personaladministration
  • Du überwachst und bearbeitest eingehende Anfragen eigenständig sowie frist- und sachgerecht
  • Du gestaltest den Change Prozess mit und unterstützt die regelmäßige Kommunikation mit den relevanten Schnittstellen

Das bieten wir Dir

  • Du hast die Möglichkeit, anteilig remote von zu Hause zu arbeiten
  • Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
  • Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
  • Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
  • Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
  • Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise bereits erste Erfahrung in einem Servicecenter gesammelt
  • Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten, erste Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Eine teamorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
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Noch Fragen?
Ich helfe Dir gerne weiter.
Meike Künnecke
Talent Scout
mail_outline Kontakt aufnehmen
phone +4962137703953
Dein Ansprechpartner
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Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
univativ unterscheidet sich in Bezug auf die persönliche Betreuung ganz klar von anderen bekannten Jobbörsen. univativ ist nicht nur ein Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitssuchenden, wir möchten Dir die Chance geben, Dich in verschiedenen Positionen auszuprobieren und gleichzeitig neue oder bereits bestehende Fähigkeiten zu trainieren.
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