(Junior) Projektassistenz (m/w/d) Energie

Erschienen am 05.06.2025
location_on
Berlin
payment
Zwischen 40.000 € und 45.000 € pro Jahr
person
Berufseinsteiger
local_offer
Elektrotechnik / Elektronik / Medizin- / Meß- und Regelungstechnik
watch_later
37 Stunden pro Woche
Start: Ab sofort
Laufzeit: Langfristig
Projekt-ID: A202550039_3S

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement und 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen? Zudem ist genaues Arbeiten für Dich das A und O? Dann suchen wir genau Dich im Job (Junior) Projektassistenz (m/w/d) im Energiebereich. Zu Deinen Aufgaben zählen neben der Organisation des Bürolebens die interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.

Wir bieten Dir im Projekt unseres Kunden aus dem Energiebereich einen spannenden Berufseinstieg. In dieser verantwortungsvollen Position kannst Du Dein Wissen einbringen und wertvolle Praxiserfahrungen sammeln. Neben einem vielversprechenden Karriereeinstieg profitiertest Du von den Fortbildungsmöglichkeiten durch kostenlose Workshops und Schulungen in unserer univativ academy!

Das erwartet Dich bei uns

  • In Deiner Tätigkeit übernimmst Du die Planung von Projektmeetings, unter anderem die Raumbuchung, die Cateringbestellung und der Einladungsversand
  • Du bist verantwortlich für das Veranstaltungsmanagement und die Organisation von Workshops mit Projektmitarbeitern
  • Zu Deinen Hauptaufgaben zählen die Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, und die dazugehörige Dokumentation (intern und extern)
  • Dein Aufgabenbereich umfasst die Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen von im Projekt tätigen Mitarbeitern (Hotel, Zug, Flug, Mietwagen) und die Überarbeitung von Richtlinien
  • Du übernimmst die Vorbereitung von Foliensätzen für interne Stakeholder, und die Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten der Verantwortlichen
  • Du bist auch verantwortlich für die Organisation des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitenden
  • Nicht zuletzt führst Du Bestellvorgänge im SAP für Waren und Dienstleistungen durch, einschließlich deren Abrechnung und Besuchermanagement

Das bieten wir Dir

  • Ein jährliches Gehalt zwischen 40.000 € und 45.000 €
  • Durch eine sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, ist Dein Arbeitsort ideal zu erreichen
  • Darüber hinaus arbeitest Du in einem flexiblen Arbeitszeitmodell
  • Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
  • Wir bieten Dir verschiedene Karrierewege an mit Fokus auf eine Spezialisten- oder Führungsrolle
  • Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm

Das bringst Du mit

  • Eine Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
  • Erfahrung in bürowirtschaftlichen und -organisatorischen Abläufen
  • Eine Laufzeit von zwei Jahren in Assistenzfunktionen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
location_on
Berlin
payment
Zwischen 40.000 € und 45.000 € pro Jahr
person
Berufseinsteiger
local_offer
Elektrotechnik / Elektronik / Medizin- / Meß- und Regelungstechnik
watch_later
37 Stunden pro Woche
Start: Ab sofort
Laufzeit: Langfristig
Projekt-ID: A202550039_3S
Noch Fragen?
Ich helfe Dir gerne weiter.
Olivier Vurpillot
Talent Scout
mail_outline Kontakt aufnehmen
phone +4930220122817
Dein Ansprechpartner
Noch Fragen?
Ich helfe Dir gerne weiter.
Olivier Vurpillot
Talent Scout
mail_outline Kontakt aufnehmen
phone +4930220122817
Dein Ansprechpartner

Ähnliche Jobs für Dich:

Häufige Fragen

Was macht univativ?
expand_more
univativ ist ein Personaldienstleister für Studentinnen und Studenten sowie für Absolventinnen und Absolventen, der darauf spezialisiert ist, Dir Deinen Berufseinstieg zu erleichtern. Das schaffen wir, indem wir Dir – durch unsere Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen – attraktive Einstiegspositionen anbieten können.
Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
univativ unterscheidet sich in Bezug auf die persönliche Betreuung ganz klar von anderen bekannten Jobbörsen. univativ ist nicht nur ein Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitssuchenden, wir möchten Dir die Chance geben, Dich in verschiedenen Positionen auszuprobieren und gleichzeitig neue oder bereits bestehende Fähigkeiten zu trainieren.
Im ersten Schritt benötigen wir lediglich Deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht nötig. Falls wir weitere Dokumente von Dir benötigen, melden wir uns bei Dir.
Sollte ein Problem bei einer Job-Bewerbung auftreten, dann kannst Du Dich gerne jederzeit per Mail oder Telefon bei Deinem:r jeweiligen Ansprechpartner:in melden. Den Kontakt findest Du unter den Jobdetails. Sollten Probleme bei einer Initiativbewerbung auftreten, dann wende Dich gerne per Mail an: info[at]univativ.de.

Den Status Deiner Bewerbung kannst Du in Deinem Mein univativ Account unter „Meine Bewerbungen“ verfolgen und bist somit immer auf dem aktuellen Stand.

Zum Mein univativ Login

Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbungsdaten höchst vertraulich. Wenn Du für einen Job in Frage kommst, werden wir – mit Deiner vorherigen Zustimmung – dem jeweiligen Unternehmen Deinen Lebenslauf zukommen lassen.

Zur Datenschutzerklärung
Das kann man so pauschal nicht sagen, da es individuell auf Deine Fähigkeiten sowie Deine Jobwünsche ankommt. Die Chancen auf ein zeitiges Jobangebot erhöhen sich enorm, wenn man sich auf mehrere Jobs bewirbt und sich gleichzeitig für den Job-Newsletter anmeldet.
Je nachdem, für welche Art von Vorstellungsgespräch Du Dich entscheidest, gibt es auch kleine Unterschiede. Generell geht es in dem ersten Kennenlerngespräch aber darum, dass wir uns beide besser kennenlernen. Wir möchten vor allem viele Details über Dich und Deinen Werdegang, Deine Persönlichkeit und Deine Interessen erfahren. Natürlich ist dieses Gespräch auch Deine Chance, mögliche Fragen loszuwerden!
Nein, alle Leistungen von univativ sind für Dich kostenlos.

Weitere Antworten findest Du hier

War nicht Deins?

Jetzt weitere Jobs entdecken!

In unserer Jobbörse bieten wir Dir eine vielfältige Auswahl an Jobs.

Zur Jobbörse

Wir übernehmen Deine Jobsuche!

Aktiviere Deinen Job-Alarm & lass Dir passende Jobs vorschlagen.