Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Erschienen am 16.06.2026
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Affalterbach
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Nach Absprache
payment
51.000 - 56.000 € pro Jahr
person
Berufseinsteiger, Berufserfahrener
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Automobilbau / Zulieferer
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40 Std. pro Woche
Start: Ab sofort
Ende: 12.2026
Option auf Verlängerung
Projekt-ID: A202652918

Als Karrierebegleiter unterstützt univativ Studierende, Absolventen und Young Professionals bei ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Deutschlandweit vermitteln wir spannende Jobs bei renommierten Unternehmen und ermöglichen Dir wertvolle Praxiserfahrung. Dabei setzen wir auf eine persönliche und individuelle Betreuung, Kommunikation auf Augenhöhe und Jobs, die wirklich zu Dir passen.

Das erwartet Dich bei uns

  • Als Assistenz koordinierst Du Kalender, Termine und Prioritäten und löst Terminkonflikte proaktiv
  • Du unterstützt organisatorisch durch die Priorisierung von Posteingängen und die Vorbereitung relevanter Unterlagen
  • Die interne und externe Korrespondenz steuerst Du professionell und serviceorientiert
  • Du planst, organisierst und begleitest Meetings und Workshops inklusive Protokollierung
  • Das digitale Dokumenten- und Informationsmanagement sowie Bestellungen und Beschaffungsprozesse verantwortest Du eigenständig.
  • Geschäftsreisen planst, buchst und rechnest Du selbstständig ab

Das bieten wir Dir

  • Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 51.000 € und 56.000 €
  • Du hast die Möglichkeit, nach Absprache remote von zu Hause zu arbeiten
  • Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
  • Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
  • Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
  • Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
  • Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat bzw. in der Assistenz auf höheren Führungsebenen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise SAP und modernen Kommunikationssystemen
  • Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Präsenz vor Ort sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
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Noch Fragen?
Ich helfe Dir gerne weiter.
Max Fischer
Senior Talent Scout
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Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
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