Koordinator (m/w/d) Projekt- und Vertragsmanagement

Erschienen am 23.04.2025

Stuttgart

Zwischen 25.000 € und 30.000 € pro Jahr

Berufseinsteiger, Berufserfahrener

Umwelt / Energie / Abfallwirtschaft / Recycling / Wasser /Abwasser

18 Stunden pro Woche

Start: Baldmöglichst

Option auf Verlängerung und Übernahme

Projekt-ID: A202550023_1S

Du behältst Termine, Verträge und Finanzen souverän im Blick und sorgst dafür, dass alles rundläuft – strukturiert, verlässlich und mit Sinn für Details? Dann bist jetzt Du als Koordinator (m/w/d) im Projekt- und Vertragsmanagement gefragt!

Wir geben Deiner Karriere den Kick! Starte erfolgreich bei unserem Kunden aus der Energiebranche durch! In einem innovativen Team hast Du die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuarbeiten und Dein Wissen stetig zu erweitern! Das klingt nach einer faszinierenden Berufsperspektive? Dann bewirb Dich noch heute!

Das erwartet Dich bei uns

Du erstellst Terminübersichten, koordinierst Termine mit allen Beteiligten und kümmerst Dich um die strukturierte Ablage von Sitzungsunterlagen, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Beschlüssen
Bei der Ablage und Pflege von Vertragsübersichten wirkst Du aktiv mit und sorgst dafür, dass alles aktuell und vollständig ist
Du behältst den Überblick über alle laufenden Beauftragungen und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen dokumentiert und abrufbar sind
Die Organisation und Begleitung von Unterschriftprozessen liegt in Deiner Verantwortung – Du sorgst dafür, dass alles rechtzeitig und korrekt abgewickelt wird
Du überwachst und dokumentierst Finanzpläne, Jahresbudgetwerte und Rechnungen – zuverlässig, nachvollziehbar und termingerecht
Du verantwortest die fristgerechte Übermittlung von Unterlagen sowie die Einholung und Aufbereitung von Auswertungen im Austausch mit externen Partnern
In enger Abstimmung mit dem internen PMO gestaltest Du die Weiterentwicklung der Monitoringstrukturen aktiv mit und bringst neue Impulse ein

Das bieten wir Dir

Zwischen 25.000 € und 30.000 € pro Jahr
Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
Umfassende Sozialleistungen und gezielte Angebote zur Fort- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm

Deine Qualifikationen

Ein abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsingenieurwesens oder Wirtschaftswissenschaften, mit Schwerpunkt Finance, Controlling, Accounting
Sehr gute MS Office-Kenntnisse insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Tools zur Terminabstimmung
Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit sowie die genaue Einhaltung von Fristen
Selbstständiges Arbeiten, einen hohen Qualitätsanspruch, Kommunikationsstärke gepaart mit der Freude an Teamarbeit
Mindestens verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Dein Profil ab