Management Assistent (m/w/d) Automotive

Erschienen am 14.04.2025

Stuttgart

Zwischen 45.000 € und 50.000 € pro Jahr

Berufseinsteiger, Berufserfahrener

Automobilbau / Zulieferer

35 Stunden pro Woche

Start: Ab sofort

Option auf Verlängerung

Projekt-ID: A202549968_1S

Du bringst Organisationsgeschick mit und überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten? Der Umgang mit gängigen Computer-Anwendungen fällt Dir leicht und idealerweise hast Du bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion gesammelt? Dann suchen wir Dich als Management Assistent (m/w/d) im Bereich Automotive.

Unser Kunde, ein Global Player aus der Automotivebranche, sucht derzeit projektbasierte Verstärkung. Dich erwartet ein breites Aufgabenspektrum und eine freundliche Arbeitsatmosphäre. Das klingt für Dich interessant? Dann werde ein Teil von univativ und setze Deine Träume in die Wirklichkeit um!

Das erwartet Dich bei uns

Die Terminplanung und Koordination der Geschäftsführung, einschließlich Priorisierung, Unterlagenvorbereitung und Nachverfolgung, liegt in Deiner Verantwortung
Eingehende E-Mails und Post bearbeitest Du eigenverantwortlich, setzt Prioritäten und triffst je nach Situation Entscheidungen über das weitere Vorgehen
Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen organisierst Du mit Blick fürs Detail und sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung, inklusive Protokollführung
Präsentationen erstellst Du auf Grundlage vorgegebener Inhalte und verfolgst gezielt das Feedback der Beteiligten
Dienstreisen werden von Dir effizient geplant, koordiniert und vollständig abgerechnet
Ein professioneller Empfang von Gästen sowie die wertschätzende Pflege interner und externer Kontakte runden Dein vielseitiges Aufgabenspektrum ab

Das bieten wir Dir

Zwischen 45.000 € und 50.000 € pro Jahr
Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf. Dabei unterstützen wir Dich als Karrierebegleiter (m/w/d)
Wir bilden Dich zum/r Experten/in aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ-academy und individuelle Weiterbildungen)
Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser Programm „Recruit a Friend

Deine Qualifikationen

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und Lotus Notes
Sicherstellung eines hohen Qualitätsniveaus – auch bei hoher Arbeitsbelastung
Verlässlichkeit und die Orientierung an Verhaltensrichtlinien sind feste Bestandteile der Zusammenarbeit
Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten zeichnen Dich aus
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift