Medical Operations Coordinator (m/w/d)

Erschienen am 27.01.2026

München

35.000 - 38.000 € pro Jahr

Berufserfahrener

Chemie / Pharma / Biotechnologie

37.5 Std. pro Woche

Start: Baldmöglichst

Ende: Ein Jahr

Option auf Verlängerung

Projekt-ID: A202651967

univativ unterstützt Studierende, Absolvent:innen und Young Professionals auf ihrem beruflichen Weg als Karrierebegleiter. Das Unternehmen vermittelt über Arbeitnehmerüberlassungen oder Direktvermittlungen Fachkräfte in Projekte bei renommierten Unternehmen und bietet ihnen dabei die Möglichkeit, Berufserfahrung zu sammeln und sich weiterzuentwickeln. univativ hat Standorte in ganz Deutschland und legt Wert auf Transparenz und Fairness gegenüber seinen Mitarbeitenden und Kunden.

Unser Kunde ist die europäische Zentrale eines international tätigen, forschungsorientierten Pharmaunternehmens. Das Unternehmen steuert von hier aus die europäischen Aktivitäten in den Bereichen Forschung & Entwicklung, Zulassung, Marketing und Vertrieb und arbeitet eng mit internationalen Standorten zusammen. Der Fokus liegt auf der Entwicklung innovativer Arzneimittel, insbesondere in der Onkologie sowie bei kardiovaskulären und seltenen Erkrankungen, mit dem Ziel, moderne Therapien für Patientinnen und Patienten in Europa bereitzustellen.

Das erwartet Dich bei uns

Projektbasierte Zusammenarbeit mit dem Medical-Scientific-Liaison-(MSL-)Team
Planung, Koordination und Steuerung medizinisch-wissenschaftlicher Projekte
Organisation und Unterstützung des Onboardings neuer Mitarbeitender
Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Kongressen (regional, national, international)
Unterstützung im Vertrags-, Bestell- und Rechnungsmanagement (inkl. SAP)
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation und Abrechnung aller Aktivitäten unter Einhaltung regulatorischer Vorgaben (z. B. Pharmacodex)

Das bieten wir Dir

Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf

Deine Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. MTA)
Erste Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie, idealerweise im Projekt- oder Vertriebsumfeld
Sehr gute SAP-Kenntnisse (Verträge, Bestellungen/POs) sowie Erfahrung im Budget- und Abrechnungsumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office und hohes Interesse an medizinisch-wissenschaftlichen Themen
Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Events von Vorteil
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ausgeprägte „Hands-on“-Mentalität