Mitarbeiter (m/w/d) - Dokumentenmanagement
Erschienen am 07.04.2026
location_on
Hamburg
person
Berufseinsteiger, Berufserfahrener
local_offer
Anlagen- / Maschinenbau
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35 Std. pro Woche
Start: Ab sofort
Ende: Drei Monate
Projekt-ID: P202652514
Als Karrierebegleiter unterstützt univativ Dich auf Deinem individuellen Berufsweg. Im Bereich Direktvermittlung vermitteln wir deutschlandweit Positionen in Festanstellung bei renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen. Dabei setzen wir auf eine persönliche und individuelle Betreuung, Kommunikation auf Augenhöhe und Jobs, die wirklich zu Dir passen.
Unser Kunde ist ein deutscher Schiffbaukonzern mit Fokus auf den Bau von Marineschiffen und sicherheitsrelevanten maritimen Systemen. Das Unternehmen entwickelt und fertigt komplexe Über- und Unterwasserschiffe und zählt zu den wichtigen Partnern von Marinen weltweit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement.
Das erwartet Dich bei uns
- Ein wesentlicher Teil deiner Rolle ist die Prozessierung von Bauunterlagen und Dokumenten – intern sowie mit externen Schnittstellen, einschließlich Terminüberwachung, Statusnachverfolgung und Reporting in den eingesetzten IT-Systemen (z. B. Jira)
- Du behältst die Einhaltung anfallender Fristen im Blick und hältst das Dokumentenverzeichnis stets aktuell
- Du reichst Abweichungsbescheinigungen zwischen Klasseregularien und projektspezifischen Bauvorschriften ein und verfolgst diese nach
- Du unterstützt das Project Office mit organisatorischen Tätigkeiten in koordinativen, administrativen und operativen Aufgabenbereichen
Das bieten wir Dir
- Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 42.000 € und 45.000 €
- Darüber hinaus arbeitest Du in einem flexiblen Arbeitszeitmodell
- Du erhältst ein strukturiertes Onboarding
- Profitiere von vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Dich erwartet eine gute Verkehrsanbindung, auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung, z. B. im Bereich Schiffbau, oder eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder im Office- oder Projektmanagement
- Du bringst erste Berufserfahrung (1–2 Jahre) im Projektumfeld sowie Kenntnisse im Projektmanagement mit
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und gehst sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um
- Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Jira und Confluence sowie mit Dokumentenmanagement-Software und ERP-Systemen
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest strukturiert sowie selbstständig, z. B. bei der Zuordnung von Dokumenten, Metadaten und Zugriffskontrollen
- Du denkst lösungsorientiert und analytisch und verfügst über ein sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement
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Hamburg
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Häufige Fragen
Was macht univativ?
univativ ist ein Personaldienstleister für Studentinnen und Studenten sowie für Absolventinnen und Absolventen, der darauf spezialisiert ist, Dir Deinen Berufseinstieg zu erleichtern. Das schaffen wir, indem wir Dir – durch unsere Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen – attraktive Einstiegspositionen anbieten können.
Warum sollte ich mich bei univativ bewerben?
Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
Wie unterscheidet sich univativ von bekannten Jobbörsen?
univativ unterscheidet sich in Bezug auf die persönliche Betreuung ganz klar von anderen bekannten Jobbörsen. univativ ist nicht nur ein Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitssuchenden, wir möchten Dir die Chance geben, Dich in verschiedenen Positionen auszuprobieren und gleichzeitig neue oder bereits bestehende Fähigkeiten zu trainieren.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Im ersten Schritt benötigen wir lediglich Deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht nötig. Falls wir weitere Dokumente von Dir benötigen, melden wir uns bei Dir.
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Je nachdem, für welche Art von Vorstellungsgespräch Du Dich entscheidest, gibt es auch kleine Unterschiede. Generell geht es in dem ersten Kennenlerngespräch aber darum, dass wir uns beide besser kennenlernen. Wir möchten vor allem viele Details über Dich und Deinen Werdegang, Deine Persönlichkeit und Deine Interessen erfahren. Natürlich ist dieses Gespräch auch Deine Chance, mögliche Fragen loszuwerden!
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