Office Manager (m/w/d)

Erschienen am 22.09.2023

Leipzig

Zwischen 30.000 € und 36.000 € pro Jahr

Berufserfahrener

Wirtschaftsprüfung / Steuer- / Rechtsberatung

40 Stunden pro Woche

Start: Ab sofort

Laufzeit: Langfristig

Direktvermittlung

Projekt-ID: P202343970_2S

Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit wie Erfahrung im kaufmännischen Bereich? Dann suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d) / Sachbearbeiter Empfang (m/w/d).

Das erwartet Dich bei uns

Erster Ansprechpartner für Kunden und Mandanten am Empfang
Terminkoordinierung, Büroorganisation und die Kommunikation mit dem Mandanten
Telefondienst (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten)
Organisation allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung Post- und Maileingang, Datenpflege, Bestellung von Büromaterialien)
Erledigung einfachen Schriftverkehrs mit Ämtern und Behörden
Vornahme elektronischer Registereinsichten
Bearbeitung einfacher Urkundegeschäfte wie die Beglaubigung von Unterschriften oder Schriftstücken
Führen des Kassenbuches

Das bieten wir Dir

Zwischen 30.000 € und 36.000 € pro Jahr
Eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
Individuelles Coaching als Vorbereitung für die Vorstellung beim Kunden
Bis zu 2.000 € Prämie für Deine Weiterempfehlung an Freunde
Exklusive Jobangebote

Deine Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Freude an den Aufgaben am Empfang
selbstständige Arbeitsweise und Genauigkeit
Organisationstalent und Teamplayer
Bereitschaft zu Fortbildungen
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office