Office Manager (m/w/d) Luftfahrt
Erschienen am 28.04.2026
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Hamburg
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Nach Absprache
payment
37.000 - 44.000 € pro Jahr
person
Berufserfahrener
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Transport / Verkehr
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37.5 Std. pro Woche
Start: Baldmöglichst
Ende: Langfristig
Option auf Verlängerung und Übernahme
Projekt-ID: A202652665
Du hast Deine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder im Assistenz Bereich mit? Zudem bist Du kommunikationsstark und zuverlässig in Deiner Arbeitsweise? Dann suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen der Luftfahrtbranche und bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um Wartung, Reparatur, Überholung und Fertigung von Flugzeugen sowie modernste Produktionsanlagen und Maschinen für die Fertigung von Flugzeugteilen und -komponenten.
Das erwartet Dich bei uns
- Eigenverantwortliche Steuerung des Office Managements
- Organisation und Abwicklung von Bestellungen inkl. Büromaterial, Ausstattung und Arbeitskleidung
- Koordination und Beschaffung von IT-Equipment
- Planung und Umsetzung von internen sowie externen Veranstaltungen
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und Dienstleister
- Erstellung und Pflege von Auswertungen in Excel sowie Präsentationen in PowerPoint
- Unterstützung bei administrativen Sonder- und Projektaufgaben
- Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
Das bieten wir Dir
- Besonderer Arbeitsplatz mit Airport Kulisse
- Nutzung der sehr guten Kantine
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder im Assistenz Bereich
- Ein sicherer Umgang mit MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine hohe Eigeninitiative sowie Kommunikationsstärke
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Noch Fragen?
Ich helfe Dir gerne weiter.
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Häufige Fragen
Was macht univativ?
univativ ist ein Personaldienstleister für Studentinnen und Studenten sowie für Absolventinnen und Absolventen, der darauf spezialisiert ist, Dir Deinen Berufseinstieg zu erleichtern. Das schaffen wir, indem wir Dir – durch unsere Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen – attraktive Einstiegspositionen anbieten können.
Warum sollte ich mich bei univativ bewerben?
Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
Wie unterscheidet sich univativ von bekannten Jobbörsen?
univativ unterscheidet sich in Bezug auf die persönliche Betreuung ganz klar von anderen bekannten Jobbörsen. univativ ist nicht nur ein Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitssuchenden, wir möchten Dir die Chance geben, Dich in verschiedenen Positionen auszuprobieren und gleichzeitig neue oder bereits bestehende Fähigkeiten zu trainieren.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Im ersten Schritt benötigen wir lediglich Deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht nötig. Falls wir weitere Dokumente von Dir benötigen, melden wir uns bei Dir.
An wen wende ich mich, wenn ich Probleme bei der Bewerbung für einen Job bei univativ habe?
Sollte ein Problem bei einer Job-Bewerbung auftreten, dann kannst Du Dich gerne jederzeit per Mail oder Telefon bei Deinem:r jeweiligen Ansprechpartner:in melden. Den Kontakt findest Du unter den Jobdetails. Sollten Probleme bei einer Initiativbewerbung auftreten, dann wende Dich gerne per Mail an: info[at]univativ.de.
Wie kann ich den aktuellen Stand meiner Bewerbung verfolgen?
Den Status Deiner Bewerbung kannst Du in Deinem Mein univativ Account unter „Meine Bewerbungen“ verfolgen und bist somit immer auf dem aktuellen Stand.
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Behandelt univativ meine Bewerbungsunterlagen vertraulich?
Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbungsdaten höchst vertraulich. Wenn Du für einen Job in Frage kommst, werden wir – mit Deiner vorherigen Zustimmung – dem jeweiligen Unternehmen Deinen Lebenslauf zukommen lassen.
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Wie lange dauert es, bis ich ein Jobangebot bei univativ erhalte?
Das kann man so pauschal nicht sagen, da es individuell auf Deine Fähigkeiten sowie Deine Jobwünsche ankommt. Die Chancen auf ein zeitiges Jobangebot erhöhen sich enorm, wenn man sich auf mehrere Jobs bewirbt und sich gleichzeitig für den Job-Newsletter anmeldet.
Wie läuft das Bewerbungsgespräch bei univativ ab?
Je nachdem, für welche Art von Vorstellungsgespräch Du Dich entscheidest, gibt es auch kleine Unterschiede. Generell geht es in dem ersten Kennenlerngespräch aber darum, dass wir uns beide besser kennenlernen. Wir möchten vor allem viele Details über Dich und Deinen Werdegang, Deine Persönlichkeit und Deine Interessen erfahren. Natürlich ist dieses Gespräch auch Deine Chance, mögliche Fragen loszuwerden!
Kostet der Service von univativ Geld?
Nein, alle Leistungen von univativ sind für Dich kostenlos.
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